政府采購應(yīng)考慮總體成本和效益
訪利盟國際有限公司大中華區(qū)總裁李建民
2012-06-14   作者:記者 鄭燃/北京報道  來源:經(jīng)濟參考報
 
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    在中央國家機關(guān)2012年批量集中采購中,利盟連中四標,囊括所有雙面激光打印機標的。與此同時,利盟在A3復(fù)合機占主流的中國文印市場,率先提出了更優(yōu)的“A4綠色復(fù)合機”。利盟政府采購采市場為何異軍突起?為什么會采取主推A4復(fù)合機的策略?帶著這些問題《經(jīng)濟參考報》記者采訪了利盟國際有限公司大中華區(qū)總裁李建民。

  A4復(fù)合機節(jié)能優(yōu)勢明顯

  記者:利盟在2011年提出了“A4綠色復(fù)合機時代來臨”口號,并且進行了廣泛的宣傳。為什么會提出這個口號?
  李建民:A4復(fù)合機的出貨比例在逐年增長。IDC公司2003-2010年的數(shù)據(jù)和美國、德國、澳大利亞等發(fā)達國家的出貨比例顯示,31-69ppm的黑白多功能設(shè)備從2004年開始逐漸增長,經(jīng)過5年左右時間的發(fā)展,截止2010年31-69ppm黑白多功能設(shè)備A4幅面設(shè)備的比例從2003年最初的10%左右增長到2010年50%-80%。綜合數(shù)據(jù)統(tǒng)計,我們可以認為A4復(fù)合機的出貨量持續(xù)增長,是當前復(fù)合機行業(yè)發(fā)展的大趨勢。
  通過對比歐美發(fā)達國家和金磚四國,中國目前A3復(fù)印機設(shè)備在31-69ppm黑白多功能設(shè)備中尚占有主要市場份額,2010年A4復(fù)合機僅占有不到20%市場份額。現(xiàn)在的中國現(xiàn)狀與美國2004年情況類似,我們預(yù)計隨著市場應(yīng)用需求的變化和政府提高對節(jié)能減排的要求,A4復(fù)合機市場份額會逐年增長,并且完全具備在未來幾年取代絕大多數(shù)A3復(fù)印機的可能。
  記者:那A4復(fù)合機相比A3復(fù)合機有哪些優(yōu)勢?節(jié)能體現(xiàn)在哪些方面?
  李建民:據(jù)發(fā)改委能源研究所抽樣調(diào)查顯示,參與調(diào)查的6家機關(guān)事業(yè)單位(共3000人規(guī)模)若按打印量合理配比A3/A4復(fù)印機,一年可節(jié)省33.14萬度電。根據(jù)《中國統(tǒng)計年鑒2010》,全國公共管理及社會組織的工作人員(政府公務(wù)員)的總?cè)藬?shù)約為1400萬人,如果按照能源所抽樣調(diào)查的結(jié)果,根據(jù)工作人員人數(shù)進行同比例擴大,全國僅政府辦公領(lǐng)域的節(jié)能潛力即達到33.14萬度/3000×1400萬=15.5億度,這相當于黃河小浪底水電站3個月的發(fā)電量,每年可以節(jié)省62.62萬噸煤炭,減少155萬噸的二氧化碳排放(按國家統(tǒng)計局算法,每度電相當于0.404kg標準煤,對應(yīng)排放約1kg二氧化碳)。如果政府用戶率先使用A4復(fù)印機產(chǎn)品,并起到示范作用,將能對節(jié)能減排作出很大貢獻。
  記者:對于政府采購來說,節(jié)約財政資金是一個重點考慮的問題。不少節(jié)能產(chǎn)品因為購買成本高而難以推廣。A4復(fù)合機會不會也面臨這個問題?
  李建民:恰恰相反,一臺與A3復(fù)印機性能相當?shù)腁4復(fù)合機的成本,僅僅是A3設(shè)備的30%-50%。對于政府用戶來說,不僅僅要關(guān)注購買成本,還應(yīng)當關(guān)注整體使用成本。如果按月印量2000張計算,一臺A3復(fù)印機全年的整體成本比A4復(fù)合機的成本高出137%。這樣算來,每臺設(shè)備2年即可節(jié)省11000余元。

  A4取代A3不會影響用戶使用

  記者:目前在中國,大部分的用戶都習慣性地購買A3設(shè)備,用A4設(shè)備取代A3設(shè)備會不會影響用戶的使用呢?
  李建民:如果用戶只有一臺復(fù)印機,當然取代不了。但如果用戶有多臺復(fù)印機,就沒有必要全部配置A3復(fù)印機了。
  根據(jù)IDC數(shù)據(jù)統(tǒng)計,辦公室內(nèi)的A3幅面設(shè)備,在使用A3幅面的應(yīng)用率僅為3%,其余97%都是在使用A4幅面。只要通過合理的規(guī)劃與計算,A4幅面高速機型完全可以替代絕大多數(shù)、超過90%以上的現(xiàn)有A3設(shè)備,并且不會對工作效率有任何影響。
  記者:對于政府用戶關(guān)注的打印安全問題,利盟有何解決辦法?
  李建民:利盟刷卡打印解決方案就是針對這一問題而設(shè)計出的,該方案通過授權(quán)打印的方式,確保文件保密性和安全性。用戶發(fā)出打印要求后,必須在打印終端通過員工卡或賬戶、密碼的認證,才能最終生成紙質(zhì)文件,無疑確保了文件的“絕對保密”。此外,它打破了傳統(tǒng)的單一打印輸出模式,使員工在系統(tǒng)內(nèi)的各個打印終端都可以進行紙質(zhì)輸出,大幅度提高了工作效率!

  提供高性價比產(chǎn)品同時考慮社會效益

  記者:今年的批量集中采購,利盟連續(xù)四次中標。而在過去的政府采購中利盟可以說是默默無聞。為什么會出現(xiàn)這種變化?
  李建民:這體現(xiàn)出批量集中采購的一大優(yōu)勢:在協(xié)議供貨中,用戶過去的使用習慣和品牌認知會在很大程度上決定采購傾向,而批量集中采購則更能體現(xiàn)出性價比優(yōu)勢,因此利盟擅長的雙面激光打印機產(chǎn)品得以脫穎而出,連續(xù)中標。
  此外,利盟中國在前不久專門成立了政府采購部,這也是利盟多年來首次為某個特定行業(yè)成立事業(yè)部。政府采購部會協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各種資源,從產(chǎn)品選型、價格制定、產(chǎn)品配送到售后服務(wù)等方面全力配合,力求最大限度上滿足政府打印市場的需要,積極參與批量采購,抓住契機獲得更多市場份額。
  記者:我們注意到,今年利盟中標批量集中采購的機型全部都是雙面激光打印機。這是什么原因呢?
  
李建民:利盟在批量集采中所投的機型都是中高端自動雙面打印機型,這是出于節(jié)能環(huán)保的目的。紙張對環(huán)境的影響是非常大的,占整個打印過程中二氧化碳排放總量80%。減少紙張不僅僅是節(jié)約打印成本,更是減少碳排放,是節(jié)能環(huán)保的關(guān)鍵點,因此我們在參與政府采購時,都提供自動雙面打印的機型,讓用戶能夠方便地進行雙面打印,減少紙張使用。政府采購不僅僅是購買行為,更要考慮整體使用成本和社會效益。利盟的出發(fā)點是在為政府用戶提供高性價比的產(chǎn)品的同時,為節(jié)能環(huán)保貢獻力量。

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