這兩天,浙江省諸暨市店口鎮(zhèn)店口社區(qū)的蔣國賢長長的松了一口氣。原來,57歲的蔣國賢因為宅基地和鄰居發(fā)生糾紛,他在社區(qū)服務(wù)中心順利查詢到了當年的宅基地丈量記錄,解決了糾紛!半m然現(xiàn)在還是老方法查詢的,但再過幾天只要一放身份證,所有的資料都查得出來!鄙鐓^(qū)工作人員陳林軍說,這就好像檔案館在家門口一樣。實屬全國首創(chuàng)。
原來,諸暨市檔案館依托政務(wù)信息網(wǎng),用頭像視頻進行身份驗證,以語音音頻進行信息溝通,開通了市、鎮(zhèn)、村三級同步查檔服務(wù)系統(tǒng),市民可以用二代身份證作為識別碼,到市檔案館或者便民服務(wù)窗口快速便捷地查詢已完成數(shù)字化的館藏開放檔案、政府信息公開文件。
“我們檔案館的館藏檔案數(shù)字化程度越來越高,所以,市、鎮(zhèn)、村三級便民查檔窗口的成功打造也算是順勢而就的一項惠民工程!敝T暨市檔案局局長王玉英說,這款與浙江星漢信息技術(shù)有限公司合作開發(fā)的“檔案我查查”搜索軟件正式投入使用,能實現(xiàn)“足不出村就能查館藏資料”,真正將已建成的數(shù)字檔案館搬到了老百姓家門口。
據(jù)悉,這個檔案查詢平臺,利用“云計算”模糊查詢,既全面又省時省力,哪怕是在鎮(zhèn)、村兩級便民服務(wù)中心的電腦終端,也可享受到遠程服務(wù),大大提高了檔案查閱效率,使檔案利用工作有了質(zhì)的飛躍。
市檔案館工作人員湯桑爽告訴記者,以前,每當政府出臺房屋征遷、農(nóng)村土地置換、社會養(yǎng)老保障完善等系列惠民政策出臺,市民查詢檔案資料只能在市檔案館,工作人員也只能通過對逐個數(shù)據(jù)庫進行人工搜索,稍有疏忽,就會導(dǎo)致遺漏,且費時費力,檔案查閱接待任務(wù)十分繁重。三級同步查檔系統(tǒng)的正式應(yīng)用,光是市檔案館日接待查閱利用就達千余人次,不僅結(jié)束了只有在市檔案館查檔的單一途徑,而且省時省力,實屬全國首創(chuàng)。
目前,該查詢系統(tǒng)正在店口鎮(zhèn)行政服務(wù)中心和店口社區(qū)試點,明年,將根據(jù)需要向全市各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)、行政村擴展使用。此外,諸暨市檔案局將還進一步完善系統(tǒng)平臺,完善指紋、頭像信息,市民如第二次應(yīng)用系統(tǒng)來查詢,不用身份證手指一按也可查館藏資料。