辦公設(shè)備以租代買進(jìn)入集中采購
價(jià)格與服務(wù)成為挑戰(zhàn)性因素
2014-08-28    作者:記者 鄭燃/北京報(bào)道    來源:經(jīng)濟(jì)參考報(bào)
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  近日,北京市政府采購中心發(fā)布公告,將智能化辦公外包服務(wù)納入政府集中采購目錄。業(yè)內(nèi)專家認(rèn)為,這意味著北京市將“政府綠色租用”開始納入集中采購,除了公車,辦公設(shè)備也開始實(shí)行“以租代買”,這能夠有效盤活財(cái)政資金,發(fā)揮市場(chǎng)資源配置優(yōu)勢(shì)。但與此同時(shí),作為一種創(chuàng)新性采購模式,以租代買的具體實(shí)施仍存在不少挑戰(zhàn)性因素。

  辦公設(shè)備以租代買進(jìn)入集中采購

  7月31日,北京市政府采購中心發(fā)布了《北京市市級(jí)行政事業(yè)單位2014-2015年度智能化辦公外包服務(wù)定點(diǎn)政府采購項(xiàng)目中標(biāo)公告》。據(jù)悉,為了推進(jìn)政府購買服務(wù)工作,北京市引入政府綠色租用的消費(fèi)理念,推行“以租代購-租用綠色產(chǎn)品-廢物綠色處置”的政府綠色租用消費(fèi)模式,將智能化辦公外包服務(wù)納入了政府集中采購目錄。根據(jù)《中標(biāo)公告》,本次招標(biāo)將引入能夠提供臺(tái)式計(jì)算機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、掃描儀、可計(jì)數(shù)的打印設(shè)備和復(fù)印機(jī)等外包服務(wù)商,通過推行綠色租用,充分發(fā)揮PPP模式(Public-Private-Partnership,公私合作制)優(yōu)勢(shì),達(dá)到有效盤活財(cái)政資金、避免過度購買、推動(dòng)低碳發(fā)展,實(shí)現(xiàn)多方共贏的目的。
  北京市財(cái)政局政府采購管理處負(fù)責(zé)人介紹,傳統(tǒng)的政府采購一般是“付現(xiàn)”,即付出現(xiàn)金、即刻提貨,而以租代買則能緩解資金壓力,在獲得有保障的服務(wù)的同時(shí)也避免了浪費(fèi)。采用以租代買的模式,能夠有效利用社會(huì)資金,解決政府融資問題。特別是在地方政府債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇的情況下,以租代買對(duì)于緩解財(cái)政壓力的意義更為重大。
  實(shí)際上,以租代買在政府采購中并非新鮮話題,根據(jù)《政府采購法》“以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)”的規(guī)定,除購買方式外,租賃同樣是重要形式之一。而在公車改革中,以租代買就已經(jīng)成為一個(gè)選擇。作為新型公務(wù)用車制度的一種方式,公務(wù)車輛租賃幾乎與公務(wù)用車改革方案同步拉開帷幕。7月11日,中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心首次通過公開招標(biāo),試行為中央國家機(jī)關(guān)各部門及其所屬各級(jí)行政事業(yè)單位采購汽車租賃及包車服務(wù)。
  而北京市此次則是貫徹政府綠色租用的理念,將智能化辦公外包服務(wù)如臺(tái)式計(jì)算機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、掃描儀、可計(jì)數(shù)的打印設(shè)備和復(fù)印機(jī)等產(chǎn)品租賃納入了政府集中采購目錄。
  “其實(shí)在之前的一些項(xiàng)目比如奧運(yùn)、科博會(huì)等大型活動(dòng)中,北京市已有嘗試,采用過租賃模式,應(yīng)該說北京市政府采購在這方面已經(jīng)積累了不少經(jīng)驗(yàn)。”北京市財(cái)政局政府采購管理處負(fù)責(zé)人表示,“現(xiàn)在將辦公設(shè)備等以租代買納入集中采購,是將這種模式常態(tài)化,提高政府采購的多樣性、效益性、節(jié)約性和效率性等。”

  以租代買存諸多優(yōu)勢(shì)

  國家信息中心助理研究員呂漢陽對(duì)《經(jīng)濟(jì)參考報(bào)》記者介紹,以租代買早已經(jīng)在很多企業(yè)中得到推廣,在國外的政府采購中也很常見!罢G色租用通過吸引私營部門資金投入公共服務(wù),把財(cái)政一次性投入轉(zhuǎn)為分期支付,從而釋放大量沉淀資金。”他說道。
  他表示,租用模式因具有有效緩解資金緊缺,提高資金流動(dòng)性等優(yōu)點(diǎn),在國內(nèi)外早已開始發(fā)展。租賃業(yè)主要包括融資性租賃和經(jīng)營性租賃兩種形式。融資性租賃在國內(nèi)已較為成熟,但經(jīng)營性租賃在國內(nèi)的發(fā)展則明顯落后于發(fā)達(dá)國家。目前,一些發(fā)達(dá)國家政府、公司對(duì)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、家具等價(jià)值中等的辦公設(shè)備已廣泛通過經(jīng)營性租賃方式進(jìn)行租用。2010年,美國總務(wù)管理局為政府租用與維護(hù)的復(fù)印機(jī)和多功能一體機(jī)總價(jià)值已達(dá)2.61億美元。用于購買一臺(tái)辦公設(shè)備的費(fèi)用可同時(shí)租用3-4臺(tái)設(shè)備。但在國內(nèi),經(jīng)營性租賃,特別是辦公設(shè)備租用尚處于起步階段。國家自然科學(xué)基金會(huì)最近連續(xù)兩年短期租用1000余臺(tái)筆記本電腦和70余臺(tái)投影儀,用于項(xiàng)目評(píng)審工作。
  “降本增效、節(jié)能減排、健康環(huán)保、信息安全——我們認(rèn)為以租代買有以上優(yōu)勢(shì)。”北京是政府采購中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。他進(jìn)一步解釋,推行政府綠色租用能夠有效盤活財(cái)政資金,發(fā)揮市場(chǎng)資源配置優(yōu)勢(shì),減少財(cái)政資金沉淀,同時(shí)避免過度購買。統(tǒng)一出租、統(tǒng)一回收、統(tǒng)一處理能夠提高資源利用率、推動(dòng)使用綠色節(jié)能產(chǎn)品,并能科學(xué)回收、處理報(bào)廢物品。通過內(nèi)置軟件集中管理,安保責(zé)任到人,保證信息保密。
  “從我們企業(yè)的角度來講,推行以租代買是利大于弊的。我們推出的墨倉式打印機(jī)和相應(yīng)的解決方案,與以租代買這種做法的初衷一致,也是從節(jié)約用戶的總體使用成本、節(jié)能環(huán)保、后續(xù)服務(wù)等幾方面來考慮的。至于對(duì)于用戶來說,以租代買能省多少還得看具體的使用量和使用年限等。”愛普生(中國)有限公司營銷支持部部門經(jīng)理陳雪松表示。

  價(jià)格與服務(wù)成為挑戰(zhàn)性因素

  盡管政府采購以租代買有不少優(yōu)勢(shì),但作為一種創(chuàng)新性采購模式,不管是企業(yè)還是行業(yè)專家,對(duì)于以租代買的具體實(shí)施仍存在不少疑問。
  “對(duì)于這類以租代買項(xiàng)目,我們關(guān)心的主要是價(jià)格問題,如何租、如何計(jì)算折舊?另外對(duì)于我們供應(yīng)商來說,每個(gè)項(xiàng)目的租期長(zhǎng)短不可控,租一個(gè)月和租一年,算法肯定得不一樣。而且招標(biāo)文件規(guī)定,實(shí)際租賃服務(wù)期以合同約定的期限執(zhí)行,最長(zhǎng)不得超過1年。一年之后這些設(shè)備該怎么辦?”一位計(jì)算機(jī)廠商負(fù)責(zé)人表示:“此外,這類項(xiàng)目主要由代理商投標(biāo),對(duì)代理商的資金壓力也比較大!
  中國物流與采購聯(lián)合會(huì)采購與供應(yīng)鏈管理專業(yè)委員會(huì)副主任王栩男則認(rèn)為,在服務(wù)類采購全面推開的大趨勢(shì)下,以租代買會(huì)越來越多的出現(xiàn),但同時(shí)也要注意幾個(gè)問題:首先要注意適用范圍。在國外,采用以租代買的主要是單價(jià)比較高的大型設(shè)備,比如特殊的醫(yī)療設(shè)備等。而計(jì)算機(jī)這類單價(jià)較低的產(chǎn)品,租不一定比買劃算,具體還得看同一批次需要使用的數(shù)量以及使用時(shí)間。其次,租賃對(duì)于供應(yīng)商的服務(wù)能力要求很高,比如維修響應(yīng)時(shí)間等,應(yīng)當(dāng)在租賃前鎖定供應(yīng)商范圍,對(duì)其服務(wù)能力提出具體、細(xì)化的要求。
  “對(duì)于一些臨時(shí)性項(xiàng)目來說,租用是很合適的,能夠精簡(jiǎn)設(shè)備,減少閑置。而對(duì)于長(zhǎng)期使用的用戶來說,則要好好算賬,在整個(gè)租用周期內(nèi)的成本與一次性夠購買的成本哪個(gè)更劃算。”中央財(cái)經(jīng)大學(xué)政府管理學(xué)院教授徐煥東表示。

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