來源標(biāo)題：超級HR必備的數(shù)字化人力資源工具——博爾捷DHRSaaS之合同管理

　　一、行業(yè)發(fā)展趨勢

　　當(dāng)下,數(shù)字化時代,對于企業(yè)的人力資源部門來說,每天需要重復(fù)處理大量的合同、文件等材料,加上企業(yè)人員的流動性大,一部分求職者的身份核實難,異地合同簽署不便,合同倉儲管理繁瑣,查閱不便以及印章也容易發(fā)生被盜風(fēng)險等,一系列的問題導(dǎo)致人力資源部門的效率底下,成本卻不斷的在增加。

　　事實上,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署方式已經(jīng)無法滿足人力資源部門提高效率,快速發(fā)展的需求。對企業(yè)的其他部門也造成一定影響,導(dǎo)致業(yè)務(wù)進(jìn)度緩慢,掉單,冒簽代簽行為時有發(fā)生,最終造成經(jīng)濟(jì)損失。而隨著電子合同、電子簽名的出現(xiàn),應(yīng)用,這一問題得到了有效解決。

　　人力資源社會保障部辦公廳在2021年7月發(fā)布《電子勞動合同訂立指引》的通知，如下：

　　二、傳統(tǒng)紙質(zhì)合同有哪些制約問題

　　簽署量大時,分身乏術(shù),導(dǎo)致效率低,成本高,管理難。尤其是在集團(tuán)公司這些問題尤為明顯,各地有分公司,同時又在不斷擴(kuò)大業(yè)務(wù),新增分公司,辦事處,項目部,事業(yè)組等,人員招聘工作巨大,加上人員的流動,簽署量增多,紙質(zhì)合同簽署流程不僅繁雜,而且層層審批耗費大量的時間,倉儲管理又需專人進(jìn)行看管。

　　1、紙質(zhì)合同簽署身份核實的問題

　　這個問題是比較難解決的,尤其是當(dāng)有人使用假身份證或異地簽署合同時,無法及時準(zhǔn)確通過第三方機構(gòu)有效的辨認(rèn)其身份,一旦合同簽署,后續(xù)遇到問題,維權(quán)會變得比較困難。

　　2、紙質(zhì)合同簽署時印章管理問題

　　也是一大難題,印章的使用頻繁,誰用了,用來做什么均無法得到準(zhǔn)確有效的記錄,因此,員工私自使用,冒簽代簽或者被有心之人盜用,刻制假章等事件無法避免。

　　3、紙質(zhì)合同存儲問題

　　最后，是在存儲安全上,紙質(zhì)合同的存儲是采用紙質(zhì)合同原件,量大時容易堆積,并且紙張年久易破損,堆積之后查閱也非常不方便。

　　三、解決方案：博爾捷DHRSaaS合同管理

　　博爾捷DHRSaaS中合同管理模塊擁有強大的電子合同功能，多個合同主體，統(tǒng)一在線管理；還支持自定義合同模板設(shè)置；可以根據(jù)不同合同類型設(shè)置標(biāo)簽，定向發(fā)起；同時員工合同到期自動提醒，自動發(fā)起續(xù)簽流程等功能。

　　其擁有的電子合同簽署功能，給企業(yè)提供了包括電子合同簽署、管理、存證等在內(nèi)的全生命周期服務(wù),不僅能讓企業(yè)節(jié)省合同打印、快遞、倉儲以及管理帶來的成本,而且大幅的提高企業(yè)的辦事效率,優(yōu)化管理流程。

　　1、簽約主體實名認(rèn)證

　　首先，使用電子合同簽署,需通過電子合同訂立系統(tǒng)進(jìn)行簽署,電子合同訂立系統(tǒng)提供實名認(rèn)證功能,簽盾電子合同簽約平臺要求用戶提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人或個人身份證明,手機號,人臉識別等在內(nèi)的信息,確保了用戶的身份信息是真實有效的,同時針對認(rèn)證用戶,ca認(rèn)證機構(gòu)也會頒發(fā)數(shù)字證書,獲取有效的電子簽名。

　　2、簽署全城線上化

　　其次,電子合同的簽署全程都在線上,從電子合同文本草擬,到上傳電子合同,發(fā)起合同簽署,合同管理等都在電子合同訂立平臺上完成,可以說,電子合同平臺實現(xiàn)了企業(yè)合同簽署及其業(yè)務(wù)管理的全程的數(shù)字化、電子化。通常來說,一份電子合同的簽署時間快至1-3分鐘,其成本在2-7元之間,而紙質(zhì)合同基本在20元左右,相比之下,降低了80%。

　　3、合同存儲安全

　　電子合同簽署采用電子信息數(shù)據(jù)傳輸,存儲。無需占用物理的倉儲空間,而且在簽署以及存儲過程中,通過電子簽名、區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)手段,對簽署的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈,固化文件。確保了數(shù)據(jù)不被篡改,保證了數(shù)據(jù)的完整性,安全性。相比之下,電子合同數(shù)據(jù)存儲安全性要高許多。

　　電子合同優(yōu)勢

　　優(yōu)勢一：簽署便捷，隨時隨地，想簽就簽。

　　優(yōu)勢二：節(jié)約合同簽署成本，避免合同郵寄丟失。

　　優(yōu)勢三：提高合同管理效率，方便隨時查詢、調(diào)閱。

　　優(yōu)勢四：以電子數(shù)據(jù)為媒介，安全存儲，不易篡改。

　　優(yōu)勢五：電子合同實現(xiàn)無紙化辦公

　　后臺系統(tǒng)頁面展示：

　　博爾捷DHRSaaS系統(tǒng)——搭建人員的全生命周期

　　博爾捷數(shù)字科技搭建的DHRSaaS系統(tǒng)，覆蓋全職員工全生命周期的人力資源管理系統(tǒng)，滿足企業(yè)復(fù)雜管理規(guī)則和流程設(shè)置，幫助企業(yè)規(guī)范流程，提升管理效率。以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動，助力實現(xiàn)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

　　技術(shù)優(yōu)勢

　　以SaaS+aPaaS+iPaaS滿足企業(yè)客戶在組織架構(gòu)管理、用工結(jié)構(gòu)管理等方面靈活定制與高效對接需求，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與人力成本聯(lián)動，幫助企業(yè)動態(tài)優(yōu)化用工結(jié)構(gòu)，節(jié)約人力成本、提高用工人效。