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作者:(德)洛塔爾·賽韋特 出版社:機(jī)械工業(yè)出版社 |
時(shí)間管理的話題為老生常談,但這里卻有不少問題。例如,我們從小被教育要珍惜時(shí)間。都怎么說來著:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰;今日復(fù)今日,今日何其少!明日復(fù)明日,明日何其多;效率就是生命,時(shí)間就是金錢;浪費(fèi)別人的時(shí)間等于謀財(cái)害命,浪費(fèi)自己的時(shí)間等于慢性自殺;莫等閑,白了少年頭,空悲切;時(shí)間待人是平等的,而時(shí)間在每個(gè)人手里的價(jià)值卻不同;時(shí)間就像海綿里的水,只要愿擠,總會(huì)有的……
這些都屬于觀念層面,然而,關(guān)于方法我們卻被傳授得很少,少得可憐。熟悉管理培訓(xùn)的人都應(yīng)該聽過這句話,一流的講實(shí)踐,二流的教方法,三流的說理念。要知道,時(shí)間管理是一門關(guān)乎當(dāng)下、面向?qū)崉?wù)、重在技巧的學(xué)問,與其苦口婆心地強(qiáng)調(diào)善用時(shí)間的重要性,倒不如更多地去研究、探討以及分享現(xiàn)實(shí)中時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn)。授人以魚不如授人以漁。其實(shí),學(xué)會(huì)了如何利用時(shí)間,也就逐漸摸到了如何卓有成效、做一個(gè)效率達(dá)人的訣竅。
這里得介紹一個(gè)人,來自德國的洛塔爾·賽韋特教授。他是歐洲最著名的時(shí)間管理與生活管理專家,被稱為“時(shí)間管理教皇”。多年前,曾讀過他的《時(shí)間管理:誰偷走了我們的時(shí)間?》一書,受益匪淺。收獲的主要是一些應(yīng)用上的技巧。例如,重要的不是你做什么,而是你為什么做。有了清晰的目標(biāo)規(guī)劃后,才有自我激勵(lì)和自制必要,時(shí)間管理才稱得上有的放矢。又比如,“帕累托原理”,要弄清楚哪些工作花了80%的時(shí)間,只取得了20%的成績;哪些工作花了20%的時(shí)間,取得了80%的成績。通過比較對(duì)事情的輕重緩急、主次先后作個(gè)判斷,以進(jìn)行下一步合理的時(shí)間分配。
最近讀到的《簡化你的時(shí)間》是賽韋特的新作,主題仍然關(guān)于時(shí)間管理,但較之以前作品有了深入和翻新。該書并不是一味地教你節(jié)約時(shí)間,去承擔(dān)更多的工作,而是告訴你如何善用時(shí)間,提高生活質(zhì)量,取得更大的工作成就。賽韋特寫道:“簡化你的時(shí)間就意味著要簡單化,其基本思想就是‘少一點(diǎn),卻要更好一點(diǎn)’!
全書從四個(gè)部分展開,依次為:終結(jié)時(shí)間利用的謬誤、簡化時(shí)間的類型、簡化時(shí)間的工具、簡化時(shí)間的原則。在第一部分,賽韋特主要對(duì)人們常見的七種謬誤予以一一駁斥。像“沒有時(shí)間”、“越快越好”、“干多了才有成果”、“互聯(lián)網(wǎng)之類的東西都是讓人節(jié)省時(shí)間的”、“多重任務(wù)能省時(shí)間”、“休息是多余的”、“慢慢騰騰就是懶惰”等,通常被視為節(jié)約時(shí)間或提高效率的典型做法,但是在賽韋特看來實(shí)則不然。僅以“互聯(lián)網(wǎng)之類的東西都是讓人節(jié)省時(shí)間的”為例,互聯(lián)網(wǎng)、電腦、手機(jī)等科技產(chǎn)品和工具本來可以讓人節(jié)省時(shí)間,可是實(shí)際上,一些不必要的功能、不當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品設(shè)計(jì)、垃圾郵件、海量的信息搜索等等不僅浪費(fèi)了人們絕大多數(shù)時(shí)間,而且還影響到了身心健康。賽韋特把這種現(xiàn)象稱為“信息奴隸”,所以,為了有效利用時(shí)間,有時(shí)候反倒要鼓勵(lì)“信息隔離”。同樣的觀點(diǎn)威廉·鮑爾斯在其《哈姆雷特的黑莓》一書中也論證過。他指出,電腦、手機(jī)、MP4、PSP等構(gòu)成的“屏幕世界”讓人們失去了本真的生活狀態(tài),人們向屏幕妥協(xié)得太多了——因?yàn)閿?shù)字技術(shù)背負(fù)過多的信息,因?yàn)閿?shù)字技術(shù)變得人情冷淡,因此陷入了“數(shù)字極端主義”的思考淺薄的時(shí)代……
到了第二部分,賽韋特把時(shí)間管理者的性格作了急躁型、隨意型、管理型與精細(xì)型的四類區(qū)分,這一點(diǎn)是在其以往著作中不多見的。讀者完全可以根據(jù)書中羅列的小測驗(yàn)來判定自己屬于什么類型,以便更好地接受簡化時(shí)間的建議。當(dāng)然,有些人不單純屬于其中的任何一種,或多或少是幾種類型的混合,也沒有關(guān)系,賽韋特專門對(duì)性格類型的多重性開出了具體的藥方。就這一點(diǎn)而言,該書不失為一本即學(xué)即用的操作指南。
第三部分“簡化時(shí)間的工具”,賽韋特一如既往地與我們分享了優(yōu)先原則、正確做好計(jì)劃、委派任務(wù)、切斷信息壓力和建立秩序等方法。
書的最后一部分“簡化時(shí)間的原則”,賽韋特再次強(qiáng)化了“少一點(diǎn),卻要更好一點(diǎn)”的主張。這也是全書的核心思想——簡化時(shí)間的目的在于“力求平衡”、“盡情暢想”和“直奔目標(biāo)”,唯有如此,簡化時(shí)間的意義也自然得以彰顯了。
當(dāng)現(xiàn)代人工作壓力越來越大,有效時(shí)間越來越少,信息干擾越來越頻繁,做事效率越來越低下,賽韋特的這本《簡化你的時(shí)間》無疑是一本救急之書。認(rèn)真閱讀,加以運(yùn)用之后,到頭來你會(huì)深切體會(huì):書名中最重要的不是“簡化”這個(gè)酷炫的概念,也不是“時(shí)間”這個(gè)古老的詞匯,而是中間那個(gè)不經(jīng)意的“你的”!祝你成為自己時(shí)間的主人、命運(yùn)的主宰!