用互聯(lián)網(wǎng)思維改造企業(yè)
2014-10-21    作者:鄭渝川    來源:經(jīng)濟(jì)參考網(wǎng)
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    移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的到來,對于企業(yè)而言,最深切的感受恐怕是一大批已經(jīng)習(xí)慣了數(shù)字化生存的員工加入企業(yè)。而在企業(yè)的客戶中,在線活動(dòng)活躍的年輕人也越來越多。被稱為“數(shù)字土著”的新生代人群越來越依賴移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)及智能終端,更頻繁地使用網(wǎng)站軟件和服務(wù),依托移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)建立并發(fā)展關(guān)系。

    在我國國內(nèi),幾年前還有不少企業(yè)禁止員工上班時(shí)間使用QQ和微博等社交網(wǎng)絡(luò)工具。迄今仍有企業(yè)在沿用禁用規(guī)定。這種禁用而今已經(jīng)顯得不合時(shí)宜,但企業(yè)家和管理人員卻并不清楚該如何從管理和運(yùn)營層面上來對接移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代。IBM社交網(wǎng)絡(luò)軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)成員、IBM developerWorks在線社區(qū)項(xiàng)目管理者羅恩·沙在其所著的《互聯(lián)網(wǎng)思維:新商業(yè)模式與運(yùn)營革命的行動(dòng)指南》一書中指出,企業(yè)業(yè)務(wù)速度和在線用戶行為的變化正在多個(gè)連接點(diǎn)上發(fā)生劇烈融合,客戶、員工、合作伙伴以及潛在用戶都習(xí)慣于實(shí)時(shí)化的工作與聯(lián)系,多種方式的共享、交流等交互非常廣泛。

    很顯然,企業(yè)必須就此作出商業(yè)模式與運(yùn)營全流程的調(diào)整,要重新定義數(shù)字化,走出“那些曾經(jīng)將我們封鎖在固定的進(jìn)程、分隔的信息和孤立的工作空間之中的計(jì)算機(jī)”。調(diào)整的第一步,就要融入共享社交網(wǎng)絡(luò)體驗(yàn)的多種環(huán)境。社交網(wǎng)絡(luò)體驗(yàn)?zāi)P桶▊(gè)體、社交網(wǎng)絡(luò)(美國的LinKedIn、臉書,我國的微博、QQ)、封閉式群組、可見式群組、社區(qū)、集體協(xié)作,每類模型都擁有訪客、成員、領(lǐng)導(dǎo)者、擁有者和發(fā)起者各種角色,實(shí)現(xiàn)不同的交流和獲益方式。

    社交網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的治理與領(lǐng)導(dǎo)模式,有別于傳統(tǒng)的企業(yè)及社區(qū)關(guān)系。企業(yè)可以選擇集權(quán)式、委托式、代表式、海星式和蟻群式。理解各種治理與領(lǐng)導(dǎo)模式非常重要,不同模式下的技術(shù)層面和人際層面管理截然不同,分別涉及到成員資格和訪問控制管理、編輯或刪除信息等,以及定義可接受的行為、仲裁爭議和辯論、激勵(lì)參與、培訓(xùn)員工、文化價(jià)值溝通等。大多數(shù)的組織涉入社交網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之初,都會(huì)選擇集權(quán)式結(jié)構(gòu),但這一模式也意味著領(lǐng)導(dǎo)者(個(gè)人或組織)要承擔(dān)起上述全部責(zé)任,一旦出現(xiàn)操作失誤,就可能帶來雪崩式的聲譽(yù)瓦解。實(shí)際上,代表式、海星式、蟻群式等新興治理與領(lǐng)導(dǎo)模式,因其去中心化特征,而更能貼合于分散化結(jié)構(gòu)的社交網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,糾錯(cuò)效率更高。

    書中講述了社交網(wǎng)絡(luò)任務(wù)的不同模型,就不同模型對應(yīng)的任務(wù)從輸入、分析到輸出各環(huán)節(jié)的運(yùn)作,以及如何管理社交網(wǎng)絡(luò)體驗(yàn)、治理方式、聚合方法以及人際關(guān)系、情境或環(huán)境行動(dòng)等,給出了翔實(shí)建議。為了有效改善社交網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提高社交網(wǎng)絡(luò)任務(wù)執(zhí)行,企業(yè)必須對社交網(wǎng)絡(luò)文化形成明確認(rèn)識,就文化定義對象(領(lǐng)導(dǎo)模式)、成員體驗(yàn)方式(社交網(wǎng)絡(luò)體驗(yàn))、體驗(yàn)主體(社交網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域)以及借助網(wǎng)絡(luò)和輔助軟件所能完成的任務(wù)(社交網(wǎng)絡(luò)任務(wù))等方面建立策略。要鼓勵(lì)社交網(wǎng)絡(luò)成員參與到實(shí)現(xiàn)社交網(wǎng)絡(luò)目標(biāo)的活動(dòng)中,企業(yè)就應(yīng)認(rèn)真審視不同模式的歸屬感、對社交網(wǎng)絡(luò)群組的認(rèn)同感。

    多種社交網(wǎng)絡(luò)體驗(yàn)疊加融合,就產(chǎn)生了社交網(wǎng)絡(luò)生態(tài)系統(tǒng)。書作者援引注明分析企業(yè)弗雷斯特研究公司的觀點(diǎn),就組織采納和實(shí)施社交網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提出了三種常見的方法:分散式、集中式或命令式、卓越中心式(中樞和輪輻式),并指出,規(guī)模較小的組織或社交網(wǎng)絡(luò)生態(tài)系統(tǒng)中較易啟用分散式或命令式模式,以簡化管理,但隨著社會(huì)計(jì)算的部署范圍越來越廣,管理社交網(wǎng)絡(luò)生態(tài)系統(tǒng)通常都將趨向于卓越中心式。

    移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,企業(yè)或企業(yè)管理者必須學(xué)會(huì)扮演合格的社區(qū)管理者角色。書中指出,社區(qū)管理者需要具備這樣一些個(gè)性特征或工作技巧:傾聽、交談、記錄、搭建關(guān)系、虛擬互動(dòng)的建立、激勵(lì)成員、協(xié)調(diào)、為社區(qū)成員代言、找到疑難問題的解決辦法。書作者提醒指出,社區(qū)管理者的職能任務(wù)要求決定了,這一角色不宜外包或由企業(yè)中層級不高的員工以兼職方式履行。

(作者授權(quán),經(jīng)濟(jì)參考網(wǎng)獨(dú)家刊發(fā))

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