企業(yè)文化:企業(yè)的“填空題”
    2008-06-20    作者:官拓    來源:經(jīng)濟參考報

  企業(yè)文化是什么?愿景、宗旨、理念、目標、策略,包括組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)政策、員工行為規(guī)范和企業(yè)的品牌、宣傳語、新聞、廣告,甚至涵蓋了企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù),是很實實在在的,是很形象的,是企業(yè)文化的器物層。
  研究企業(yè)文化,需要研究什么?筆者認為,應該從研究的理念、研究的方法、實際操作、語言包裝等方面展開,缺一不可。因此,探討企業(yè)文化的研究理念十分重要。

企業(yè)文化的研究理念

  研究理念實際是企業(yè)文化怎么研究的問題。企業(yè)是實實在在的存在,由有形的東西和無形的東西組成,有形和無形混雜,共同規(guī)范企業(yè)員工的行為。而企業(yè)文化研究所做的工作是:首先從企業(yè)的混雜狀態(tài)中,將無形的東西從企業(yè)這個集合里篩選出來,羅列出來;將企業(yè)有形的東西再羅列出來。其次是根據(jù)有形、無形本身和他們的銜接,通過分析歸納,將無形的東西重新排列組合。第三,從有序的有形和有序的無形中提煉出企業(yè)借以存在的“魂”;第四,用有力優(yōu)雅的語言,將企業(yè)的魂包裝,變成企業(yè)文化執(zhí)行的器物層。
  企業(yè)文化就像企業(yè)的填空題。第一步要發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化的現(xiàn)狀,其中包含企業(yè)需要弘揚的部分,也就是有效的企業(yè)文化,當然也包含企業(yè)需要擯棄的部分、無效的企業(yè)文化;然后是挑選有效企業(yè)文化的過程——整理企業(yè)文化的過程;接著是提煉企業(yè)文化的過程和固化企業(yè)文化的過程,使企業(yè)文化從無形變成有形。發(fā)現(xiàn)、挑選、提煉、固化,加上實施,形成一個五步循環(huán)。
  當企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)變化了、市場環(huán)境變化了、行業(yè)環(huán)境變化了、政策環(huán)境變化了,企業(yè)文化也要隨之變化,變化的過程就是執(zhí)行這樣一個循環(huán)。企業(yè)文化的提升過程,也是這個循環(huán)滾動的過程。滾動循環(huán)的結(jié)果,使企業(yè)有效的文化有形化,讓企業(yè)文化的操作更加快捷、便利,氣韻生動。

有形與無形

  企業(yè)作為一種存在,是由一群人組成的一個集體,有共同的目標,合法地賺取利潤。這是通俗的語言。管理學里把企業(yè)的這些行為描述為企業(yè)制定的戰(zhàn)略、目標,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)約束員工行為的制度、規(guī)范,加上企業(yè)的廠房、生產(chǎn)的產(chǎn)品服務(wù)、客戶、供應商,是企業(yè)的有形物,共同構(gòu)成了企業(yè)這樣一個自我環(huán)境。當然,在企業(yè)封閉環(huán)境里,還有企業(yè)文化、企業(yè)商譽這樣的無形物。企業(yè)文化的主要作用是服務(wù)企業(yè)管理;企業(yè)商譽的主要作用是服務(wù)企業(yè)營銷。
  項目啟動,項目經(jīng)理、項目成員都想讓客戶滿意、公司滿意;項目經(jīng)理對成員做了合理分工,制定了詳細的項目管理制度,責權(quán)利明確。隨著項目的進展,項目管理制度不論多么詳細,總會出現(xiàn)意想不到的管理真空。

看不見的手

  怎么解決呢?就需要企業(yè)文化來填空。
  企業(yè)文化的兩個層面會起作用:一個層面,是企業(yè)宣傳企業(yè)價值觀,是企業(yè)已經(jīng)提煉完成的價值觀,如企業(yè)的精神、企業(yè)的理念、企業(yè)的愿景、企業(yè)的目標和企業(yè)的員工行為手冊等等,這些是有形的,它們會時時刻刻地指導員工在遇到管理真空時的選擇;另一個層面,是企業(yè)沒有宣傳但存在于企業(yè)中東西,比如員工對企業(yè)價值取向的理解,這些是無形的,它們同樣會指導員工在遇到管理真空時的選擇。作為管理者,一定希望員工能自覺自愿地在本職范圍之外多做一點,填補這些管理真空。換句話說,就是打破員工個人的行為準則束縛,讓員工的個人行為準則服從于企業(yè)的行為準則——企業(yè)的道德?梢钥闯,企業(yè)道德就是企業(yè)文化,由有形的企業(yè)文化和無形的企業(yè)文化共同組成。有形的企業(yè)文化,有序,符合企業(yè)的價值觀;無形的企業(yè)文化,無序,是管理者樹立企業(yè)文化所要完成的工作。不難看出,無形的企業(yè)文化比重更大。
  上述所說,是項目管理內(nèi)部的例子,其實,在部門之間、子公司之間也是這樣的。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的效率、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶滿意度,可以說是由企業(yè)員工不斷在企業(yè)管理真空面前的選擇決定的,而企業(yè)文化,就是決定員工做出選擇的原動力。正是這樣的填空,決定了企業(yè)是否優(yōu)秀。應當說,企業(yè)文化是企業(yè)管理看不見的手!

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