3、企業(yè)整體發(fā)展的管理定位——調(diào)集企業(yè)各種資源于一體,為企業(yè)管理提供組織保障。
管理是通過組織生產(chǎn)力、協(xié)同勞動,使生產(chǎn)過程聯(lián)系為一個整體所必需的活動,是在任何一種結(jié)合的生產(chǎn)行為中都必須進(jìn)行的活動。社會機(jī)構(gòu),特別是工業(yè)企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)、指揮和決策管理,是一種普遍的管理職能。在現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)實(shí)際過程中,這種普遍的職能都面臨著同樣的基本任務(wù)——管理者必須為他所管理的企業(yè)指引方向,必須深入思考本企業(yè)的社會職責(zé),制定發(fā)展目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)本組織的社會使命而組織各種資源。因此,彼得·德魯克形象地比喻管理是一種器官,是賦予機(jī)構(gòu)以生命、能動、動態(tài)的器官。沒有機(jī)構(gòu),就不會有管理。但是,如果沒有管理,那也就只會有一群烏合之眾,而不會有機(jī)構(gòu)。馬克思也指出:一切規(guī)模較大的直接社會勞動變成共同勞動,都或多或少地需要指揮,以協(xié)調(diào)個人的活動,并執(zhí)行生產(chǎn)總體的運(yùn)動——不同于這一總體的獨(dú)立器官的運(yùn)動——所產(chǎn)生出各種一般職能。 企業(yè)管理是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo),對企業(yè)的各種資源與組織進(jìn)行的有意識、按程序、不間斷地進(jìn)行協(xié)調(diào)的活動,是一門綜合藝術(shù)。在“綜合”上涉及到企業(yè)管理的基本原理、自我認(rèn)知、知識智慧和組織領(lǐng)導(dǎo),又涉及實(shí)踐和運(yùn)用。企業(yè)管理的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)立目標(biāo),提高企業(yè)活動的生產(chǎn)效率;管理客體是企業(yè)的各種資源和組織;管理方向始終是圍繞著某一點(diǎn)進(jìn)行的,方向不明確,管理便無從著手。即管理是一種活動,是一種有意識、有目的、有組織的團(tuán)體活動,不是盲目的、無計劃的、本能的自我活動。同時,管理又是一個過程,是一個動態(tài)的協(xié)調(diào)過程,主要協(xié)調(diào)企業(yè)的人與事、人與物、人與人、事與物、事與事、物與物之間的活動和利益關(guān)系。通過管理,企業(yè)不但可以維持企業(yè)組織本身的存在、不斷發(fā)揮自己的作用,又可以提高企業(yè)組織的經(jīng)濟(jì)效率,讓一個企業(yè)的資源最優(yōu)配置與最優(yōu)利用。這就要求企業(yè)在發(fā)展過程要做好計劃、組織、激勵、控制、協(xié)調(diào)等五個方面的工作,科學(xué)決策,統(tǒng)籌兼顧,合理安排。
(1)
計劃管理。是企業(yè)根據(jù)內(nèi)外部的實(shí)際情況,權(quán)衡客觀的需求和主觀的可能,通過科學(xué)的調(diào)查、分析、預(yù)測,提出在未來的一定時間內(nèi)企業(yè)管理所需達(dá)到的具體目的和實(shí)現(xiàn)目的的方法。
(2)
組織管理。從動態(tài)上講,組織是指維持與變革組織結(jié)構(gòu),以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程;從靜態(tài)上看,組織是指反映人、職位、任務(wù)以及它們之間的特定的關(guān)系。通過組織管理,將會產(chǎn)生使在經(jīng)營行為中的各個要素、各個環(huán)節(jié),從時間上、空間上科學(xué)地組織起來,使每個成員都能接受領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一行動,從而產(chǎn)生新的、大于個人與集體功能簡單加總的整體效果。
(3)
激勵管理。心理學(xué)家們認(rèn)為人的一切行為都是由動機(jī)所引起,動機(jī)是以內(nèi)心需要為根由的,而行為目的是想滿足內(nèi)心的不斷需要?梢,動機(jī)是刺激內(nèi)心產(chǎn)生需要的根源,行為又是滿足、迎合內(nèi)心需要的。通常情況下,人的一切內(nèi)心需求,如欲望、需求、希望等都可以成為刺激、激勵人產(chǎn)生動機(jī)的動力。最好的企業(yè)管理就是如何刺激他人產(chǎn)生工作動機(jī)、欲望。
(4)
控制管理。控制是企業(yè)在動態(tài)變化的環(huán)境中,為保證實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)而進(jìn)行的檢查、監(jiān)督、糾正、校編等管理措施。是保證管理朝著預(yù)定目標(biāo)前進(jìn)的重要手段。企業(yè)根據(jù)不同管理需要,可以運(yùn)用事前、事中、事后,直接與間接、集中與分散等控制手段。并始終圍繞:一是要具有全局觀念,圍繞企業(yè)整體工作協(xié)調(diào)推進(jìn),有計劃、有步驟地展開;二是控制工作的重點(diǎn)是未來發(fā)展;三是應(yīng)制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),做到心中有數(shù);四是要做到“以人為本”,符合有關(guān)參與人員的要求使人能夠正確理解并自覺執(zhí)行,以便推動企業(yè)控制過程的順利進(jìn)行。
(5)
協(xié)調(diào)管理。是指企業(yè)在管理過程中要正確處理企業(yè)內(nèi)外各種關(guān)系,為企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境,以有利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。協(xié)調(diào)的目的是使企業(yè)一切工作都能和諧相處、協(xié)調(diào)配合,以利于企業(yè)取得成功。 企業(yè)整體發(fā)展的管理定位是企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化,投入最小化,產(chǎn)出最大化,符合社會化的生產(chǎn)組織行為?茖W(xué)而又合理的管理既是制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)社會效益得以提高的瓶頸,又是影響企業(yè)社會形象得以美化、聲譽(yù)資本得以增強(qiáng)的命脈。
4、企業(yè)整體發(fā)展的創(chuàng)新定位——保持自己的新穎性,為企業(yè)管理提供自我亮點(diǎn)。
創(chuàng)新的本質(zhì)是不斷更新企業(yè)所提供的產(chǎn)品或者服務(wù)以及不斷改進(jìn)生產(chǎn)和傳遞產(chǎn)品或者服務(wù)的方法。企業(yè)要把創(chuàng)新活動根植于長期以來形成的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的各種行為模式中去。每個企業(yè)應(yīng)在借鑒他人創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身管理的各種因素形成自己的特色,創(chuàng)造出具有強(qiáng)烈的企業(yè)個性。同時,創(chuàng)新也是企業(yè)各個部門、每位員工的工作職責(zé),體現(xiàn)在企業(yè)管理的各個階段上。 實(shí)踐證明,成功的企業(yè)必將是具有個性化、活力化特征的創(chuàng)新型企業(yè),是能夠創(chuàng)造出與眾不同的產(chǎn)品和獨(dú)具特色的經(jīng)營方式的企業(yè)。創(chuàng)新既是一種行為,更是一門學(xué)科,特別是在心理文化層面上源自民族習(xí)慣、文化認(rèn)同的歷史沉淀而對人們的價值觀產(chǎn)生難以估量影響的今天,需要管理者們仔細(xì)體察、深刻把握。創(chuàng)新型企業(yè)能夠利用產(chǎn)品和服務(wù)的差別化,使自己在市場上的成功占有率、盈利能力、成長率、股票市值、社會影響等方面優(yōu)于競爭對手,處于引領(lǐng)市場潮流的地位。也就是說,一個企業(yè)只有持續(xù)不斷地更新其產(chǎn)品和工藝及其管理,才能在激烈的競爭中求得生存和發(fā)展。 創(chuàng)新理論最早是由美籍奧地利經(jīng)濟(jì)學(xué)家熊彼特在1912年出版的《經(jīng)濟(jì)發(fā)展理論》這本書里提出來的。他當(dāng)時提出來的定義是說,創(chuàng)新是指企業(yè)家對生產(chǎn)要素的組合,包括開發(fā)一種新產(chǎn)品,采用一種新方法,開辟一個新市場,獲得或者控制原料或半成品的新來源,以及實(shí)行一種新的組織形式。當(dāng)然,從1912年到現(xiàn)在,創(chuàng)新的概念也在不斷地發(fā)展。時至今日,企業(yè)整體發(fā)展的創(chuàng)新定位至少要包含以下幾方面的內(nèi)容:
(1)
創(chuàng)新內(nèi)容。要全面化、系統(tǒng)化,避免片面化、單一化。為適應(yīng)科學(xué)技術(shù)、經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,企業(yè)要不斷地進(jìn)行戰(zhàn)略創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新、營銷創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新,把創(chuàng)新意識、創(chuàng)新觀念貫穿、滲透于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的整個過程,作為經(jīng)常性的主要管理職責(zé)。不要認(rèn)為創(chuàng)新只是在生產(chǎn)研發(fā)階段,是科研人員基本職責(zé),與企業(yè)的其它管理部門和其他人員毫不相關(guān)。
(2)
創(chuàng)新主體。要求企業(yè)的每個員工,都要有創(chuàng)新意識。自動化信息管理系統(tǒng)不斷地進(jìn)入企業(yè),把企業(yè)的各種人力資源逐步從手工勞動中解放出來,從而為他們將大部分時間用于創(chuàng)造性勞動,研究新問題、新動向、新思想、新方式,使他們成為創(chuàng)新型工作者。
(3)
創(chuàng)新環(huán)境。企業(yè)要為員工發(fā)揮創(chuàng)新提供相應(yīng)環(huán)境。如企業(yè)要為全體員工創(chuàng)新才能的發(fā)揮建立新的機(jī)制,激勵員工不避風(fēng)險、不怕失敗,勇于創(chuàng)新探索。
(4)
創(chuàng)新過程。無論企業(yè)的具體情況多么紛繁復(fù)雜,創(chuàng)新過程的本質(zhì)卻是一致的。就是根據(jù)自己的具體情況,找到解決被管理問題的諸多方法,以最適合自己的方式來處理問題的過程。一般來說,企業(yè)的創(chuàng)新過程由以下幾部分構(gòu)成:一是尋找創(chuàng)新的需求;二是篩選企業(yè)所面臨的創(chuàng)新機(jī)會最有戰(zhàn)略意義的創(chuàng)新項目上;三是對企業(yè)所選擇的創(chuàng)新對象提供資源;四是實(shí)施創(chuàng)新活動;五是歸納總結(jié)。創(chuàng)新的關(guān)鍵是精心設(shè)計和控制創(chuàng)新實(shí)驗(yàn),使失敗的概率最小化,同時確保能夠從失敗中不斷吸取教訓(xùn),以避免在后來的工作中犯同樣的錯誤。反思其得與失,總結(jié)成功與失敗是這一階段的主要任務(wù)。通過反思和總結(jié),可以幫助企業(yè)找到改進(jìn)創(chuàng)新的方法,從中獲得相關(guān)的知識,為下輪的創(chuàng)新建立新信息源。
(5)
創(chuàng)新團(tuán)隊。企業(yè)要想自己的創(chuàng)新工作發(fā)揮高效率,應(yīng)當(dāng)組建自己內(nèi)部的創(chuàng)新組織,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊協(xié)作精神。心理學(xué)的研究成果告訴我們,每個人都具備與生俱來的發(fā)現(xiàn)和解決復(fù)雜問題的能力,但當(dāng)具有不同技能和判斷能力的人在一起進(jìn)行創(chuàng)造性活動的時候,又往往能取得不同凡響的業(yè)績。在組建創(chuàng)新團(tuán)隊時,應(yīng)當(dāng)考慮的因素有:一是結(jié)合企業(yè)發(fā)展整體定位的遠(yuǎn)景規(guī)劃;二是組建恰當(dāng)?shù)难邪l(fā)機(jī)構(gòu)。具體采用什么模式,不同的企業(yè)可以靈活掌握;三是選定領(lǐng)軍人物。不同的領(lǐng)軍人物會產(chǎn)生猶如“一只獅子領(lǐng)著一群羊”和“一只羊領(lǐng)著一群獅子”的效果;四是有團(tuán)隊合作的基礎(chǔ)保障。排除一切不利于團(tuán)隊合作的干擾因素,如等級之分、資格排序、學(xué)位高矮等;五是激勵措施。充分挖潛個人智力,使團(tuán)隊成員持續(xù)性和拓展性地發(fā)揮自己能量;六是全面溝通與廣泛參與。保持企業(yè)內(nèi)外的有效溝通,縱向的、橫向的、社會的、政府的、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的等;七是廣泛關(guān)注外部信息;八是鼓勵團(tuán)隊成員不斷學(xué)習(xí)。以學(xué)習(xí)帶動創(chuàng)新、用創(chuàng)新反推學(xué)習(xí)。這樣,使企業(yè)創(chuàng)新組織目標(biāo)明確,剔除創(chuàng)新過程的官僚作風(fēng),減少交流的障礙,建立起平等交流機(jī)制,利于先進(jìn)觀念的廣泛傳播、推廣、運(yùn)用。 創(chuàng)新是企業(yè)管理的永恒,是企業(yè)發(fā)展的活力所在。高效的企業(yè)創(chuàng)新為企業(yè)管理提供自我亮點(diǎn)。同時,創(chuàng)新也是一個管理過程,是企業(yè)資源、技術(shù)、市場、組織相互作用的管理過程,是企業(yè)不斷學(xué)習(xí)與不斷變化的管理過程,是一項集破壞性、風(fēng)險性、成本性于一體的管理過程。在這一過程中,個人和組織會采用不同邏輯思維與行為方式來判別、來認(rèn)識。而企業(yè)的創(chuàng)新特別是管理創(chuàng)新恰恰就是要讓企業(yè)克服這種慣性,力圖改變現(xiàn)狀,用創(chuàng)新的、發(fā)展的、未來的企業(yè)管理眼光來挑戰(zhàn)過去企業(yè)管理中的陳規(guī)與陋習(xí)。只有這樣,企業(yè)才會有生生不息的發(fā)展動力、競爭實(shí)力,才能在競爭如潮的市場中永占鰲頭,也才能自己的生產(chǎn)管理產(chǎn)生相應(yīng)的新生力量。 最后,企業(yè)發(fā)展的整體定位,是企業(yè)在找準(zhǔn)自己市場定位的基礎(chǔ)上,如何運(yùn)用文化定位、管理定位、創(chuàng)新定位,四位一體,相互作用、相互烘托,充分展示自我長處和優(yōu)點(diǎn),以不斷開創(chuàng)市場。(全文完)
(作者單位:華中師范大學(xué)政法學(xué)院) |