2006中國-歐盟投資貿(mào)易合作 洽談會開幕式。本報(bào)記者 侯大偉 攝 一位歐洲企業(yè)代表正在歐洽會上，與電腦配對的中方企業(yè)代表進(jìn)行商務(wù)洽談。本報(bào)記者 侯大偉 攝

    沒有簽約率、沒有合同金額、沒有項(xiàng)目總量……這些國內(nèi)各類會展活動司空見慣的“數(shù)據(jù)成果”，在剛剛于成都落下帷幕的2006中國-歐盟投資貿(mào)易合作洽談會(以下簡稱“2006歐洽會”)上，一項(xiàng)都沒有。
    會議圓滿結(jié)束了，但承辦城市——成都卻絲毫不覺輕松，因?yàn)楸敬螘�議歐盟支持費(fèi)用的20%仍“扣押”在他們手上。半年后，會議經(jīng)第三方評估并確認(rèn)成功率達(dá)到25%以上，這筆錢才能拿回來。
    這些歐洽會獨(dú)有的運(yùn)作、管理模式，讓參會的中方官員和企業(yè)家既感新奇，又深為折服。他們認(rèn)為，認(rèn)真解讀歐洽會模式，將為我國方興未艾的會展業(yè)帶來很多啟示。

開幕在鋼架下 就餐在展館內(nèi)

    9日上午，記者來到此前一直被各大媒體譽(yù)為“中歐歷史上最盛大的經(jīng)貿(mào)洽談活動”的2006歐洽會會場所在地——成都世紀(jì)城新國際會展中心。這里沒有記者過去參加會展經(jīng)驗(yàn)中的旌旗飄飄，也沒有來來往往、熙熙攘攘的人群和鑼鼓喧天、人聲鼎沸的熱鬧場景。
    開幕式就設(shè)在空曠的金屬架構(gòu)的展覽五號館里面，旁邊就是歐洲企業(yè)代表區(qū)和中方企業(yè)代表區(qū)，由于開幕式幾乎就設(shè)在會場中心，所以開幕式前不僅云集了眾多中外記者，也匯集了眾多中外參會代表。開幕式的主席臺上，沒有設(shè)桌椅板凳以供相關(guān)人員在主席臺就座，也沒有站著一排排領(lǐng)導(dǎo)干部或各界名流以準(zhǔn)備剪彩，只有兩組麥克風(fēng)，供主持人和嘉賓致辭之用。20分鐘左右的時(shí)間，開幕式就在幾位中、歐官員的簡單致辭和一個(gè)簡單的開幕儀式中結(jié)束了。
    成都市副市長何華章告訴記者，把開幕式設(shè)在金屬架構(gòu)的展館內(nèi)，并不是因?yàn)槌啥紱]有容納千人的大型高級國際會議中心，而是因?yàn)闅W盟一再要求會議舉辦要體現(xiàn)出高效。
    事實(shí)上，就在五號展覽館幾百米外，就是可容納上千人的世紀(jì)城國際會議中心，其水晶燈幕可以帶來極其豪華的視覺感受。在考慮開幕式地點(diǎn)時(shí)，成都市也曾一度考慮此處。
    何華章向記者坦稱，成都還專門與歐盟方面協(xié)商，是否將開幕式地點(diǎn)移到此處，但歐盟代表卻認(rèn)為，找一個(gè)豪華之處搞開幕式無疑是在作秀，還要專門組織人員參加儀式，而如果在緊鄰舉辦會展的地方舉行開幕式，很多參會代表便能夠很方便地參加。
    三號展館和四號展館，分別是中方企業(yè)代表和歐盟企業(yè)代表的工作和展示區(qū)，為了提高效率和節(jié)約時(shí)間，組委會將就餐的地點(diǎn)臨時(shí)設(shè)在會場附近二號展館內(nèi)。工作人員在空曠的展館內(nèi)擺放了上百張桌椅，向與會代表提供快餐。
    天津愛勒易醫(yī)藥材料有限公司海外市場專員王煒對記者說，他曾參加過十多場國內(nèi)大大小小的貿(mào)易洽談會，就餐安排一般都會設(shè)在比較豪華的飯店，但沒想到這次與歐盟企業(yè)談貿(mào)易合作，午餐安排竟會安排在展館內(nèi)。他說：“作為企業(yè)代表，我對這樣的安排不僅沒有感覺到不愉快，反而認(rèn)為這是一種好的模式，應(yīng)該為國內(nèi)以后辦會展所借鑒，因?yàn)檫@是真正從參會者角度考慮，為我們提供了便捷與高效，而不是主辦方的面子�！�

各方需求，一目了然；一 一應(yīng)對，確保高效

    據(jù)了解，本次歐洽會的商務(wù)洽談模式，是由歐盟委員會精心篩選的400家急欲在華尋找合作伙伴的歐洲企業(yè)，在為期兩天的會議期間，與國內(nèi)500家對口企業(yè)進(jìn)行近5000場的一對一封閉式商務(wù)洽談。
    成都會展業(yè)發(fā)展辦公室主任郭啟舟向記者解釋說，這種一對一封閉式商務(wù)洽談，實(shí)際上就是雙方企業(yè)的需求進(jìn)行一一對應(yīng)。即根據(jù)參會各個(gè)企業(yè)的需求，將需求相對應(yīng)的中、歐企業(yè)進(jìn)行電腦配對，使其商務(wù)洽談具有針對性和明確性。
    為了保證這種一對一封閉式商務(wù)洽談模式的實(shí)施，歐盟對歐洽會的活動流程進(jìn)行了一些特殊的設(shè)計(jì)：要求會議的籌備期必須在12個(gè)月之上；根據(jù)地區(qū)特點(diǎn)和歐方企業(yè)需求，確定合作的主要行業(yè)，并據(jù)此對參會的企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格篩選；參會企業(yè)預(yù)先申報(bào)不超過三個(gè)的合作需求……
    按照歐盟的設(shè)計(jì)與要求，成都為能高效承辦這次歐洽會，早在18個(gè)月前就啟動了歐洽會的籌備工作，今年5月前，在農(nóng)產(chǎn)品加工、旅游、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)保、機(jī)械和建筑設(shè)備、工程輔助加工、信息產(chǎn)業(yè)、電子元器件等八大行業(yè)中，招募并篩選出了國內(nèi)500家中小企業(yè)。而后將這500家企業(yè)簡介制作成《中國企業(yè)名錄》，由歐盟25個(gè)成員國國家級商會在數(shù)萬家歐洲企業(yè)中散發(fā)；歐盟成員國國家聯(lián)絡(luò)員根據(jù)《中國企業(yè)目錄》招募篩選與中方企業(yè)需求相對應(yīng)的400家歐方企業(yè)，使用先進(jìn)的企業(yè)配對軟件、數(shù)據(jù)庫軟件，根據(jù)企業(yè)的具體合作需求，對中、歐雙方參會企業(yè)進(jìn)行電腦配對，確保每家參會企業(yè)在會前都能得到會期詳細(xì)的洽談日程表。會議期間，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將實(shí)時(shí)管理商務(wù)洽談，為參會企業(yè)實(shí)時(shí)配對，確保洽談效果。
    郭啟舟介紹說，與國內(nèi)傳統(tǒng)意義的招商引資不同，2006歐洽會歐方企業(yè)的招募不由中方單位招募。歐洽會實(shí)行國家聯(lián)絡(luò)員制度，歐盟將在每一個(gè)成員國的三家工商會中通過競標(biāo)產(chǎn)生一家確定為該國國家聯(lián)絡(luò)員，由國家聯(lián)絡(luò)員直接篩選招募?xì)W方企業(yè)，確保歐方企業(yè)的質(zhì)量。
    四川白家食品有限公司常務(wù)副總裁盛家武對記者說，他此前多次參加各種商務(wù)洽談會，會上的人很多，但是不知道對方是干什么的，也不知道其他企業(yè)的合作需求是什么，往往只能是擺個(gè)攤子，坐等合作者上門洽談，效果自然不理想，因此也就很難避免開幕即閉幕的尷尬。

會場不簽約 市場論成效

    兩天要進(jìn)行近5000場的商務(wù)洽談，為此，會議要求每次商務(wù)洽談不能超過30分鐘。郭啟舟解釋說，歐洽會的宗旨是幫助中小企業(yè)打通海外合作渠道，僅為其做紅娘，所以為保證參會企業(yè)能最大范圍地接觸海外企業(yè)，歐洽會對商務(wù)洽談時(shí)間作了嚴(yán)格的要求。如果兩個(gè)企業(yè)產(chǎn)生合作意向，欲進(jìn)一步商談，可以向電腦配對終端提出申請，由該終端臨時(shí)安排企業(yè)進(jìn)行配對。
    一位來自荷蘭的企業(yè)代表向記者表示，這種集中式的商貿(mào)洽談，30分鐘足夠了，如果有合作意向，可以在會后做進(jìn)一步的了解與商談，奢望在一次會上就能簽約達(dá)成合作協(xié)議，那完全是不可能的。
    據(jù)記者了解，為舉辦這兩天的歐洽會，中、歐雙方共投入了240萬歐元，折合人民幣2000多萬元，近千家中歐中小企業(yè)參會，平均為每家企業(yè)投入牽線搭橋費(fèi)用兩萬余元人民幣。而會后又沒有簽約率、沒有合同金額、沒有項(xiàng)目總量……這些國內(nèi)各類會展活動司空見慣的“數(shù)據(jù)成果”，這些錢花得值不值，如何評判呢？
    此次擔(dān)任歐洽會技術(shù)顧問的韓梅青告訴記者，在240萬歐元總投入中，歐盟承擔(dān)50%，但是到目前為止，歐盟僅撥付其中的80%。會議結(jié)束后，歐盟將聘請第三方對參會企業(yè)跟蹤調(diào)查，如果半年之后，與會的中、歐企業(yè)還有密切接觸，將被認(rèn)定為成功，只有當(dāng)這種成功率達(dá)到25%以上，歐盟所承擔(dān)費(fèi)用的另外20%才能最終撥付到位。
    何華章向記者坦言，我們有信心保證會議的成功率達(dá)到歐盟的要求；同時(shí)，歐洽會這種注重實(shí)效的辦會模式對成都有很大的觸動。

歐洽會背景

歐洽會始創(chuàng)于1988年，是歐盟委員會為促進(jìn)成員國中小企業(yè)同世界其他地區(qū)中小企業(yè)進(jìn)行貿(mào)易、投資和技術(shù)合作出資創(chuàng)辦的。1997年前主要在歐盟成員國中輪流舉辦。     隨著歐盟進(jìn)一步重視與亞洲國家的經(jīng)貿(mào)合作，自1997年起，歐洽會開始在亞洲國家舉辦，先后在新加坡、印度新德里、馬來西亞吉隆坡、中國北京、斯里蘭卡、泰國曼谷等城市舉辦，對推動歐盟與舉辦國的經(jīng)貿(mào)合作發(fā)揮了積極作用。     當(dāng)前，中國經(jīng)濟(jì)融入世界經(jīng)濟(jì)大循環(huán)和發(fā)達(dá)國家向我國轉(zhuǎn)移制造業(yè)、服務(wù)業(yè)的進(jìn)程明顯加快，中歐合作領(lǐng)域不斷拓寬，確立起了全面戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，歐盟政府和企業(yè)對發(fā)展同中國經(jīng)貿(mào)交往的愿望十分強(qiáng)烈。     2004年，中歐雙邊貿(mào)易額達(dá)到1779億美元，歐盟在華投資企業(yè)19738家，合同金額753億美元，實(shí)際投資425億美元。歐盟超過日本、美國，成為中國第一大貿(mào)易伙伴、中國累計(jì)第一大技術(shù)供應(yīng)方和第四大實(shí)際投資方，中國成為歐盟第二大貿(mào)易伙伴。（周俏春　叢峰)