諸多外因制約 “企業(yè)差旅外包”在南京遇冷
    2008-06-20    作者:李冀 謝臻 張玲    來源:經(jīng)濟(jì)參考報

  在中國,差旅消費是每個企業(yè)都必須面臨的成本開支。一些專業(yè)公司看到了蘊含其間的巨大商機(jī),推出了差旅管理服務(wù),試圖讓企業(yè)將這塊“外包”出來。盡管“外包”之后,企業(yè)既會減少資源消耗又能節(jié)省大筆開支,但這項業(yè)務(wù)在南京開展依然舉步維艱。

能省不菲成本

  “在西方發(fā)達(dá)國家,企業(yè)需要向外包服務(wù)提供商支付費用,而我們不但不要企業(yè)支付費用,還提供返點優(yōu)惠。但即使這樣,這項業(yè)務(wù)推廣依然步履維艱!敝袊诰商務(wù)旅行第二大公司--藝龍旅行網(wǎng)南京分公司的高級經(jīng)理張巖,對數(shù)月來“企業(yè)差旅”業(yè)務(wù)的開展情況并不滿意。
  藝龍推出的這項業(yè)務(wù)模式很簡單:一家公司與他們簽訂合同后,員工出差時可以隨時通過藝龍預(yù)定打折的機(jī)票和客房,而公司負(fù)責(zé)人則可以通過藝龍?zhí)峁┑脑诰管理賬戶隨時了解企業(yè)員工的結(jié)算情況,藝龍還將定期向公司出具差旅報表。通過這種形式,企業(yè)將差旅接洽和管理全部外包。
  “除了機(jī)票和酒店的折扣外,由于網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控平臺的存在,那些虛報差旅費的現(xiàn)象將徹底消滅!睆垘r說,在西方這樣的服務(wù)能給企業(yè)節(jié)省10%-30%的成本。而他們此前和蘇州一些外資企業(yè)的合作也證實了成本降低的實際效果。

諸多“外因”制約

  除了藝龍,今年以來,其他一些在線商務(wù)旅行公司也開通了類似的差旅服務(wù)。據(jù)了解,為了吸引更多企業(yè)外包差旅,這項服務(wù)的盈利點都是企業(yè)員工住宿后,在線旅行公司從酒店獲得提成,而對企業(yè)不但不收管理費,還進(jìn)行返點優(yōu)惠。如此顯而易見的好處,企業(yè)為何無動于衷?
  多位在南京的銷售人員說,這項業(yè)務(wù)推廣難的原因聽起來五花八門,但核心問題集中如下:首先,在既得利益層面,這項業(yè)務(wù)觸及到了不少企業(yè)在差旅財務(wù)管理中的“灰色地帶”,遭到這些企業(yè)中管理差旅或經(jīng)常出差的部門的抵制。其次,在觀念層面,許多企業(yè)差旅都是老總直管,他們對把報銷的事情交給其他公司不能接受。最后,在操作層面,一些國有企業(yè)雖然感興趣,但他們對采購都有嚴(yán)格的公開招標(biāo)規(guī)定,必須找其他的公司一起來競標(biāo),程序繁瑣。
  這些問題,大部分都是成本之外的原因,不但在南京,在國內(nèi)其他城市也同樣存在。

“突圍”要靠規(guī)范

  “差旅外包屬于現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的一種,是中國企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展趨勢。”南京財經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院副院長萬緒才說,“但是國內(nèi)企業(yè)接受這種企業(yè)管理模式需要時間和監(jiān)管制度的保障。”
  他認(rèn)為,企業(yè)是個小而全的社會,這樣的觀念在國內(nèi)長期根深蒂固,F(xiàn)在,要將和核心生產(chǎn)無關(guān)的其他事務(wù)剝離外包出去,自然會遭到許多傳統(tǒng)觀念和既得利益者的反對。要真正克服這些問題需要的不僅是時間,更關(guān)鍵的是建立外包服務(wù)的監(jiān)管機(jī)制,確保類似的外包服務(wù)健康運行,讓企業(yè)感受到實實在在的成本壓縮,從而帶動更多企業(yè)加入。

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