每逢各美術(shù)館自主策劃的館藏展，都會吸引眾多的愛好者流連忘返。但全國的各級美術(shù)館的藏品有多少，保存的狀況如何，不僅受到美術(shù)愛好者與創(chuàng)作研究人員關(guān)注，也是在當前美術(shù)事業(yè)發(fā)展中一個亟須關(guān)注的問題。從去年開始的全國美術(shù)館藏品普查，目前已正式進入信息采集階段，并已經(jīng)啟動了8個普查試點。
1月16日，文化部在北京召開新聞發(fā)布會，宣布全面開展全國美術(shù)館藏品普查。文化部副部長董偉介紹，作為文化部于“十二五”期間實施的“國家美術(shù)收藏工程”的重要組成部分，文化部開展的全國美術(shù)館藏品普查是為了進一步推動美術(shù)館專業(yè)化建設(shè)，全面了解和科學(xué)分析全國美術(shù)館藏品資源現(xiàn)狀，加強對國家美術(shù)收藏的統(tǒng)籌管理，提高收藏的質(zhì)量和效益。
董偉介紹，“國家美術(shù)收藏工程”主要內(nèi)容包括國家美術(shù)藏品的普查和國家美術(shù)藏品檔案及數(shù)據(jù)庫建設(shè)，國家美術(shù)收藏規(guī)劃的研究制定，國家美術(shù)藏品的保護修復(fù)、展覽推廣和研究扶持計劃，以及國家美術(shù)收藏相關(guān)政策和法規(guī)的研究制定工作等。其中，對已有的國家美術(shù)藏品資源進行清晰了解和科學(xué)分析是重要的基礎(chǔ)工作�！懊佬g(shù)館是實施國家美術(shù)收藏的主體，國家美術(shù)藏品資源普查工作首先將從國有美術(shù)館藏品普查入手，并逐步擴展到其他類型的美術(shù)收藏單位�！倍瓊ケ硎�。
高度重視 摸清家底
2013年，文化部印發(fā)了《關(guān)于開展全國美術(shù)館藏品普查工作的通知》，明確本次普查的范圍，是我國境內(nèi)(不包括港澳臺地區(qū))文化行政主管部門歸口管理的各級各類國有美術(shù)館(含書畫名家紀念館、藝術(shù)館)在普查標準時點時所收藏的已入賬的藏品。而其他系統(tǒng)管理的國有美術(shù)館，也可向所在省(自治區(qū)、直轄市)文化廳(局)提出申請，經(jīng)批準后納入普查范圍。普查標準時點為2013年12月31日。
為此，文化部成立了由文化部部長蔡武任組長，文化部副部長董偉任副組長的全國美術(shù)館藏品普查領(lǐng)導(dǎo)小組，成員包括文化部藝術(shù)司副司長諸迪，文化部財務(wù)司副司長馬秦臨，中國美術(shù)館館長、全國美術(shù)館專業(yè)委員會主任范迪安，中國美術(shù)館黨委書記游慶橋，全國美術(shù)館專業(yè)委員會副主任兼秘書長錢林祥。領(lǐng)導(dǎo)小組秘書處設(shè)在文化部藝術(shù)司，由諸迪兼任秘書長。普查工作辦公室設(shè)在中國美術(shù)館，游慶橋任主任。
諸迪介紹，這次普查目標是全面掌握我國境內(nèi)文化行政主管部門歸口管理的國有美術(shù)館藏品數(shù)量分布、本體特征、人文信息和保存情況；總體評價國有美術(shù)館藏品現(xiàn)狀，編制發(fā)布國家美術(shù)收藏作品目錄，為科學(xué)制定收藏、保護規(guī)劃提供依據(jù)；規(guī)范美術(shù)館收藏登記和藏品管理，促進加大國家美術(shù)作品收藏投入，加強藏品科學(xué)保護與利用，推動美術(shù)館專業(yè)化建設(shè)；建立國家美術(shù)藏品基本數(shù)據(jù)庫和國家美術(shù)收藏數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)；實現(xiàn)國家美術(shù)藏品的動態(tài)化、科學(xué)化管理。
普查工作從2013年3月開始，2016年12月31日結(jié)束，分3個階段進行。2013年3月至12月為普查工作準備階段，2014年1月至2015年12月為普查信息采集階段，2016年1月至12月為普查驗收匯總階段。目前，普查已經(jīng)進入了信息采集階段，并已經(jīng)啟動普查試點工作。
全面推進 試點啟動
1月13日至16日，全國美術(shù)館藏品普查工作啟動以來開展的第一次專題培訓(xùn)在中央文化管理干部學(xué)院舉辦，50名來自中國美術(shù)館、廣東美術(shù)館、中華藝術(shù)宮、黑龍江省美術(shù)館、陜西省美術(shù)博物館、鄭州美術(shù)館、深圳美術(shù)館、中央美術(shù)學(xué)院美術(shù)館8家試點美術(shù)館的館領(lǐng)導(dǎo)和普查工作人員，以及北京、上海、黑龍江、廣東、陜西5個省文化廳主管普查工作的人員，參加了這次“全國美術(shù)館藏品普查試點培訓(xùn)班”。
“2014年，全國美術(shù)館藏品普查工作辦公室還將結(jié)合普查工作的推進，繼續(xù)舉辦美術(shù)館管理人員、藏品數(shù)據(jù)采集、影像拍攝、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)管理等多種類型的專題培訓(xùn)班，為做好普查工作，強化美術(shù)館藏品管理人才隊伍建設(shè)提供保障。”游慶橋說。
早在2013年10月28日，全國美術(shù)館藏品普查工作辦公室就印發(fā)了《關(guān)于申報全國美術(shù)館藏品普查試點的通知》(美術(shù)普查函〔2013〕1號)，面向全國美術(shù)館公開遴選普查試點單位，計劃于2013年12月至2014年5月，在部分美術(shù)館開展普查試點工作，普查試點包括國家級美術(shù)館、省級美術(shù)館、地市級美術(shù)館和非文化系統(tǒng)國有美術(shù)館，試點內(nèi)容主要是試用普查軟件和普查標準，根據(jù)各美術(shù)館的不同類型和情況，各自完成不少于3000件或全部藏品的信息采集工作，為全國美術(shù)館藏品普查的全面鋪開探索工作經(jīng)驗。
經(jīng)過上報和評審，優(yōu)選了8家收藏基礎(chǔ)良好、藏品管理規(guī)范、實施方案編制合理的單位作為普查試點，現(xiàn)在已經(jīng)正式進入普查工作。其中包括中國美術(shù)館、廣東美術(shù)館、中華藝術(shù)宮、黑龍江省美術(shù)館、陜西省美術(shù)博物館、鄭州美術(shù)館、深圳美術(shù)館、中央美術(shù)學(xué)院美術(shù)館。
統(tǒng)一規(guī)范 不重不漏
諸迪介紹，本次全國美術(shù)館藏品普查，將按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一平臺、館為單元、控制質(zhì)量、交互共享”的原則開展。即在文化部統(tǒng)籌規(guī)劃下，統(tǒng)一制定普查使用的信息登錄標準、操作技術(shù)規(guī)范和項目管理制度，實行“統(tǒng)一平臺、直接登錄、一次入庫、分級管理”的原則，開發(fā)統(tǒng)一的藏品普查信息登錄系統(tǒng)平臺，各普查單位采集藏品信息后，均在統(tǒng)一平臺上填報、上傳，普查數(shù)據(jù)一次入庫；各級普查工作機構(gòu)按照不同權(quán)限和隸屬關(guān)系在平臺上對已登錄信息逐級進行審核。并以館為單元開展，同時各美術(shù)館參加普查工作的情況，將納入文化行政主管部門對美術(shù)館的績效考核體系和國家重點美術(shù)館評估體系。在控制質(zhì)量的同時，還與第一次全國可移動文物普查同步開展，普查工作交互銜接，普查成果雙向共享。
目前，為了配合本次普查，全國美術(shù)館藏品普查工作辦公室已經(jīng)編制了《全國美術(shù)館藏品普查工作規(guī)程》、《全國美術(shù)館藏品普查工作標準》、《全國美術(shù)館藏品普查數(shù)據(jù)成果知識產(chǎn)權(quán)管理暫行規(guī)定及編制說明》等一些工作流程、規(guī)范、規(guī)定及標準。
根據(jù)普查工作標準，文字信息內(nèi)容包括藏品名稱、類別、作者、創(chuàng)作年代、質(zhì)地、尺寸、質(zhì)量、主題、工藝技法、形態(tài)、題識、完殘程度、保存狀態(tài)、實際數(shù)量、來源方式、收藏單位等31個基本信息指標，基本涵蓋了作品的各個方面，并且每一個信息內(nèi)容都采用統(tǒng)一的表述方式，從而為今后的統(tǒng)計研究提供了一個明確的信息。
游慶橋表示，全國美術(shù)館藏品普查是一項科學(xué)保護和合理利用國家美術(shù)收藏資源的重要基礎(chǔ)性工作，由于是首次開展，沒有可資借鑒的方法和經(jīng)驗，有許多問題需要認真探索。“美術(shù)館應(yīng)以件(套)為單位，對藏品逐件登錄，每件藏品填寫一份全國美術(shù)館藏品普查登記表，做到不重不漏。本次普查收集的藏品影像信息可通過數(shù)碼相機拍攝或掃描儀掃描等方式進行采集。普查收集的單個藏品影像文件，數(shù)據(jù)量不小于5MB。普查標準、普查規(guī)程、普查質(zhì)量、普查數(shù)據(jù)的管理與應(yīng)用，是普查過程中的重點和難點，任務(wù)艱巨，工作量大，相信美術(shù)館界同仁將以高度的責(zé)任感和精心細致的專業(yè)精神圓滿完成工作�！�