2006中國-歐盟投資貿易合作 洽談會開幕式。本報記者 侯大偉 攝 一位歐洲企業(yè)代表正在歐洽會上，與電腦配對的中方企業(yè)代表進行商務洽談。本報記者 侯大偉 攝

    沒有簽約率、沒有合同金額、沒有項目總量……這些國內各類會展活動司空見慣的“數據成果”，在剛剛于成都落下帷幕的2006中國-歐盟投資貿易合作洽談會(以下簡稱“2006歐洽會”)上，一項都沒有。
    會議圓滿結束了，但承辦城市——成都卻絲毫不覺輕松，因為本次會議歐盟支持費用的20%仍“扣押”在他們手上。半年后，會議經第三方評估并確認成功率達到25%以上，這筆錢才能拿回來。
    這些歐洽會獨有的運作、管理模式，讓參會的中方官員和企業(yè)家既感新奇，又深為折服。他們認為，認真解讀歐洽會模式，將為我國方興未艾的會展業(yè)帶來很多啟示。

開幕在鋼架下 就餐在展館內

    9日上午，記者來到此前一直被各大媒體譽為“中歐歷史上最盛大的經貿洽談活動”的2006歐洽會會場所在地——成都世紀城新國際會展中心。這里沒有記者過去參加會展經驗中的旌旗飄飄，也沒有來來往往、熙熙攘攘的人群和鑼鼓喧天、人聲鼎沸的熱鬧場景。
    開幕式就設在空曠的金屬架構的展覽五號館里面，旁邊就是歐洲企業(yè)代表區(qū)和中方企業(yè)代表區(qū)，由于開幕式幾乎就設在會場中心，所以開幕式前不僅云集了眾多中外記者，也匯集了眾多中外參會代表。開幕式的主席臺上，沒有設桌椅板凳以供相關人員在主席臺就座，也沒有站著一排排領導干部或各界名流以準備剪彩，只有兩組麥克風，供主持人和嘉賓致辭之用。20分鐘左右的時間，開幕式就在幾位中、歐官員的簡單致辭和一個簡單的開幕儀式中結束了。
    成都市副市長何華章告訴記者，把開幕式設在金屬架構的展館內，并不是因為成都沒有容納千人的大型高級國際會議中心，而是因為歐盟一再要求會議舉辦要體現出高效。
    事實上，就在五號展覽館幾百米外，就是可容納上千人的世紀城國際會議中心，其水晶燈幕可以帶來極其豪華的視覺感受。在考慮開幕式地點時，成都市也曾一度考慮此處。
    何華章向記者坦稱，成都還專門與歐盟方面協(xié)商，是否將開幕式地點移到此處，但歐盟代表卻認為，找一個豪華之處搞開幕式無疑是在作秀，還要專門組織人員參加儀式，而如果在緊鄰舉辦會展的地方舉行開幕式，很多參會代表便能夠很方便地參加。
    三號展館和四號展館，分別是中方企業(yè)代表和歐盟企業(yè)代表的工作和展示區(qū)，為了提高效率和節(jié)約時間，組委會將就餐的地點臨時設在會場附近二號展館內。工作人員在空曠的展館內擺放了上百張桌椅，向與會代表提供快餐。
    天津愛勒易醫(yī)藥材料有限公司海外市場專員王煒對記者說，他曾參加過十多場國內大大小小的貿易洽談會，就餐安排一般都會設在比較豪華的飯店，但沒想到這次與歐盟企業(yè)談貿易合作，午餐安排竟會安排在展館內。他說：“作為企業(yè)代表，我對這樣的安排不僅沒有感覺到不愉快，反而認為這是一種好的模式，應該為國內以后辦會展所借鑒，因為這是真正從參會者角度考慮，為我們提供了便捷與高效，而不是主辦方的面子�！�

各方需求，一目了然；一 一應對，確保高效

    據了解，本次歐洽會的商務洽談模式，是由歐盟委員會精心篩選的400家急欲在華尋找合作伙伴的歐洲企業(yè)，在為期兩天的會議期間，與國內500家對口企業(yè)進行近5000場的一對一封閉式商務洽談。
    成都會展業(yè)發(fā)展辦公室主任郭啟舟向記者解釋說，這種一對一封閉式商務洽談，實際上就是雙方企業(yè)的需求進行一一對應。即根據參會各個企業(yè)的需求，將需求相對應的中、歐企業(yè)進行電腦配對，使其商務洽談具有針對性和明確性。
    為了保證這種一對一封閉式商務洽談模式的實施，歐盟對歐洽會的活動流程進行了一些特殊的設計：要求會議的籌備期必須在12個月之上；根據地區(qū)特點和歐方企業(yè)需求，確定合作的主要行業(yè)，并據此對參會的企業(yè)進行嚴格篩選；參會企業(yè)預先申報不超過三個的合作需求……
    按照歐盟的設計與要求，成都為能高效承辦這次歐洽會，早在18個月前就啟動了歐洽會的籌備工作，今年5月前，在農產品加工、旅游、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)保、機械和建筑設備、工程輔助加工、信息產業(yè)、電子元器件等八大行業(yè)中，招募并篩選出了國內500家中小企業(yè)。而后將這500家企業(yè)簡介制作成《中國企業(yè)名錄》，由歐盟25個成員國國家級商會在數萬家歐洲企業(yè)中散發(fā)；歐盟成員國國家聯(lián)絡員根據《中國企業(yè)目錄》招募篩選與中方企業(yè)需求相對應的400家歐方企業(yè)，使用先進的企業(yè)配對軟件、數據庫軟件，根據企業(yè)的具體合作需求，對中、歐雙方參會企業(yè)進行電腦配對，確保每家參會企業(yè)在會前都能得到會期詳細的洽談日程表。會議期間，計算機網絡將實時管理商務洽談，為參會企業(yè)實時配對，確保洽談效果。
    郭啟舟介紹說，與國內傳統(tǒng)意義的招商引資不同，2006歐洽會歐方企業(yè)的招募不由中方單位招募。歐洽會實行國家聯(lián)絡員制度，歐盟將在每一個成員國的三家工商會中通過競標產生一家確定為該國國家聯(lián)絡員，由國家聯(lián)絡員直接篩選招募歐方企業(yè)，確保歐方企業(yè)的質量。
    四川白家食品有限公司常務副總裁盛家武對記者說，他此前多次參加各種商務洽談會，會上的人很多，但是不知道對方是干什么的，也不知道其他企業(yè)的合作需求是什么，往往只能是擺個攤子，坐等合作者上門洽談，效果自然不理想，因此也就很難避免開幕即閉幕的尷尬。

會場不簽約 市場論成效

    兩天要進行近5000場的商務洽談，為此，會議要求每次商務洽談不能超過30分鐘。郭啟舟解釋說，歐洽會的宗旨是幫助中小企業(yè)打通海外合作渠道，僅為其做紅娘，所以為保證參會企業(yè)能最大范圍地接觸海外企業(yè)，歐洽會對商務洽談時間作了嚴格的要求。如果兩個企業(yè)產生合作意向，欲進一步商談，可以向電腦配對終端提出申請，由該終端臨時安排企業(yè)進行配對。
    一位來自荷蘭的企業(yè)代表向記者表示，這種集中式的商貿洽談，30分鐘足夠了，如果有合作意向，可以在會后做進一步的了解與商談，奢望在一次會上就能簽約達成合作協(xié)議，那完全是不可能的。
    據記者了解，為舉辦這兩天的歐洽會，中、歐雙方共投入了240萬歐元，折合人民幣2000多萬元，近千家中歐中小企業(yè)參會，平均為每家企業(yè)投入牽線搭橋費用兩萬余元人民幣。而會后又沒有簽約率、沒有合同金額、沒有項目總量……這些國內各類會展活動司空見慣的“數據成果”，這些錢花得值不值，如何評判呢？
    此次擔任歐洽會技術顧問的韓梅青告訴記者，在240萬歐元總投入中，歐盟承擔50%，但是到目前為止，歐盟僅撥付其中的80%。會議結束后，歐盟將聘請第三方對參會企業(yè)跟蹤調查，如果半年之后，與會的中、歐企業(yè)還有密切接觸，將被認定為成功，只有當這種成功率達到25%以上，歐盟所承擔費用的另外20%才能最終撥付到位。
    何華章向記者坦言，我們有信心保證會議的成功率達到歐盟的要求；同時，歐洽會這種注重實效的辦會模式對成都有很大的觸動。

歐洽會背景

歐洽會始創(chuàng)于1988年，是歐盟委員會為促進成員國中小企業(yè)同世界其他地區(qū)中小企業(yè)進行貿易、投資和技術合作出資創(chuàng)辦的。1997年前主要在歐盟成員國中輪流舉辦。     隨著歐盟進一步重視與亞洲國家的經貿合作，自1997年起，歐洽會開始在亞洲國家舉辦，先后在新加坡、印度新德里、馬來西亞吉隆坡、中國北京、斯里蘭卡、泰國曼谷等城市舉辦，對推動歐盟與舉辦國的經貿合作發(fā)揮了積極作用。     當前，中國經濟融入世界經濟大循環(huán)和發(fā)達國家向我國轉移制造業(yè)、服務業(yè)的進程明顯加快，中歐合作領域不斷拓寬，確立起了全面戰(zhàn)略伙伴關系，歐盟政府和企業(yè)對發(fā)展同中國經貿交往的愿望十分強烈。     2004年，中歐雙邊貿易額達到1779億美元，歐盟在華投資企業(yè)19738家，合同金額753億美元，實際投資425億美元。歐盟超過日本、美國，成為中國第一大貿易伙伴、中國累計第一大技術供應方和第四大實際投資方，中國成為歐盟第二大貿易伙伴。（周俏春　叢峰)