會展經(jīng)濟(jì)讓會議服務(wù)成搶手崗位
    2007-01-23    王及    來源:《經(jīng)濟(jì)日報》2007-01-23 9版
    隨著會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,專門服務(wù)于會議的策劃、服務(wù)類公司應(yīng)運(yùn)而生,“會議服務(wù)”也成為人才市場上一項特別的需求。
    據(jù)了解,“會議服務(wù)”人員大致上可以按照會前、會中和會后等幾個環(huán)節(jié)來劃分。會前業(yè)務(wù)主要是會議推廣和銷售人員、會議策劃人員、項目運(yùn)作人員、外聯(lián)人員等;會中業(yè)務(wù)涉及的人員主要有會議的組織、安排和協(xié)調(diào)人員,會議記錄和秘書人員、主持人員,各類事務(wù)的工作人員,包括酒店預(yù)訂、機(jī)票預(yù)訂等,還有涉外會議的翻譯人員等等;會后服務(wù)則還包括考察團(tuán)的隨團(tuán)服務(wù)人員、導(dǎo)游,等等。 
    會議策劃人員是目前會議服務(wù)公司最為青睞的對象。會議服務(wù)的好壞,很大程度上取決于會議前期的策劃,出色的創(chuàng)意等于成功的一半。會議策劃人員須根據(jù)企業(yè)提出的會議服務(wù)需求,包括舉辦目的、會議規(guī)格、參會人員層次等,按照經(jīng)費(fèi)和預(yù)算的多少,來進(jìn)行會議的策劃和設(shè)計。 
    會議涉及的環(huán)節(jié)很多,而會議服務(wù)又十分講究細(xì)節(jié),因此會議服務(wù)公司在招聘組織策劃人員時,往往十分注重實戰(zhàn)經(jīng)驗。參與或組織策劃過哪些項目,是招聘單位最為看重的。有創(chuàng)意、具有豐富經(jīng)驗的策劃高手是市場上的“搶手貨”。
    會議發(fā)言需要進(jìn)行記錄和整理,因此會議過程中會產(chǎn)生大量的文本信息,秘書、包括速記人員在內(nèi)的記錄人員也就成了專業(yè)會議服務(wù)公司需求的對象。目前市場上速記人才相對緊缺,也有會議公司使用兼職速記人員,但大型的會議服務(wù)公司往往都需要專職的速記人員。 
    承辦一次會議,需要協(xié)調(diào)各個方面、各個環(huán)節(jié),因此需要有專門的項目經(jīng)理來負(fù)責(zé)某個會議的舉辦過程。他要在會議策劃案的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)聯(lián)系酒店、旅游公司,負(fù)責(zé)會場搭建和景點(diǎn)布置,落實紀(jì)念品等,監(jiān)督一切事務(wù)的實施,確保會議的順利進(jìn)行。在招聘項目經(jīng)理或項目助理等職位時,會議服務(wù)公司往往看重項目工作經(jīng)驗,歡迎實戰(zhàn)型的人才。 
    另外,除傳統(tǒng)會議之外,視頻會議的模式也日益受到企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)的歡迎,由此又出現(xiàn)了專業(yè)的視頻會議服務(wù)公司,專門負(fù)責(zé)視頻會議的策劃和安排。這一背景下,會議服務(wù)行業(yè)對相關(guān)人員的需求將進(jìn)一步加大。
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