券商“合規(guī)”體系建設(shè)悄然提速
    2008-02-13    作者:陳勁    來源:中國證券報

  深圳證監(jiān)局局長張云東日前表示,深圳轄區(qū)各家證券公司在跌宕起伏的行業(yè)發(fā)展過程中,合規(guī)經(jīng)營意識逐步得到增強,多家公司積極主動探索適合自身特點的合規(guī)管理體系。據(jù)記者了解,平安證券、國信證券、招商證券等多家券商的合規(guī)建設(shè)悄然提速。

“合規(guī)”貫穿業(yè)務(wù)線

  平安證券日前獲得合規(guī)體系建設(shè)試點資格。目前,該公司設(shè)立了合規(guī)委員會,任命了合規(guī)總監(jiān),建立了合規(guī)部門,實行了日常經(jīng)營與合規(guī)管理的分離制度。同時,該公司全力推進合規(guī)文化建設(shè)、制定和完善合規(guī)管理制度、積極開展合規(guī)檢視等各項具體工作,為全行業(yè)推行合規(guī)體系建設(shè)積累了實踐經(jīng)驗。
  國信證券也在業(yè)務(wù)高速發(fā)展的同時,堅持把風(fēng)險控制和規(guī)范經(jīng)營貫徹到業(yè)務(wù)發(fā)展的全過程。截至去年底,國信證券經(jīng)紀業(yè)務(wù)第三方存管上線比例近100%;公司還完成了大量小額休眠帳戶的清理和另路存放,不規(guī)范帳戶的清理和規(guī)范工作也將近完成。同時,該公司對所有業(yè)務(wù)部門實行風(fēng)險扣分制度,把合規(guī)運作、風(fēng)險控制寓于前線業(yè)務(wù)運作之中,有的總經(jīng)理由于扣分而被處罰扣去獎金的20%。該公司對職能部門也建立了嚴格的問責(zé)制度。
  此外,國信證券加強實時監(jiān)控,擴大稽審范圍。目前,其監(jiān)控工作已覆蓋自營、資產(chǎn)管理、另類投資、投行、經(jīng)紀等所有業(yè)務(wù)。該公司還根據(jù)需要對經(jīng)紀業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量和合規(guī)經(jīng)營進行了大檢查。去年初,由公司經(jīng)紀事業(yè)部與監(jiān)察稽核總部組織了歷時1月的營業(yè)網(wǎng)點客戶服務(wù)質(zhì)量大檢查,現(xiàn)場檢查了17家營業(yè)網(wǎng)點,并對所有營業(yè)網(wǎng)點進行了電話陌生拜訪。去年底,公司監(jiān)察稽核總部又聯(lián)合風(fēng)險監(jiān)管總部、經(jīng)紀事業(yè)部、法律事務(wù)部組織了對所有營業(yè)網(wǎng)點合規(guī)經(jīng)營的全面檢查,有效地防范風(fēng)險,確保合規(guī)運作。

合規(guī)總監(jiān)將成法定

  有望近期出臺的《證券公司監(jiān)督管理條例》將規(guī)定合規(guī)總監(jiān)的法定地位。業(yè)內(nèi)人士指出,合規(guī)體系建設(shè)是完善證券公司自我約束機制的基礎(chǔ)性工作。設(shè)立合規(guī)總監(jiān),是境外投資銀行為保證公司合規(guī)運作、防范法律風(fēng)險的通常做法。我國現(xiàn)有的相關(guān)法律法規(guī)也規(guī)定,綜合類證券公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨立于業(yè)務(wù)部門的合規(guī)審查機構(gòu);證券經(jīng)紀公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立合規(guī)審查崗位,負責(zé)對公司經(jīng)營的合法合規(guī)性進行檢查監(jiān)督。
  參照上述做法和規(guī)定,《證券公司監(jiān)督管理條例》將規(guī)定,證券公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立合規(guī)總監(jiān),合規(guī)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)專職,負責(zé)對公司經(jīng)營管理行為的合法合規(guī)性進行事前審查,保障法律、行政法規(guī)和中國證監(jiān)會的規(guī)定以及公司規(guī)章制度在公司內(nèi)部的貫徹實施。
  業(yè)內(nèi)人士透露,有的地方證監(jiān)局將率先實行兩項旨在推動證券公司合規(guī)體系建設(shè)的專項制度。
  其一是責(zé)任減免制度。該項制度規(guī)定,凡是證券公司合規(guī)、檢查部門發(fā)現(xiàn)了問題、處理了問題、進行了責(zé)任追究、堵塞了制度漏洞并主動及時地報告了監(jiān)管機關(guān),監(jiān)管部門將依法對公司從輕或免于處罰。某地證監(jiān)局負責(zé)人表示,這個制度就是要體現(xiàn)“合規(guī)創(chuàng)造價值”,業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造收入,合規(guī)部門減少損失同樣也可以為公司創(chuàng)造利潤。合規(guī)部門發(fā)現(xiàn)的問題越多,挖出的“地雷”越多,公司被處罰的幾率就越低,這對公司的聲譽、創(chuàng)新以及發(fā)展都有益。
  其二是合規(guī)評價制度。按照該項制度,證券公司的業(yè)務(wù)發(fā)展到哪里,合規(guī)就要覆蓋到哪里;合規(guī)能有效覆蓋到哪里,監(jiān)管部門就放松管制到哪里。具體而言,監(jiān)管部門要對證券公司的合規(guī)管理水平進行評估,通過論證、測試、檢查等方式,對合規(guī)工作做得好的公司給予扶持,實行綠色通道制,優(yōu)先考慮他們的創(chuàng)新發(fā)展和業(yè)務(wù)拓展,簡化他們的行政許可審批程序。

需要相關(guān)方共同努力

  建立合規(guī)管理體系是大勢所趨。但從目前看來,其仍然是個新生事物,還有很多問題需要探討,部分公司在認識上也還沒有達到應(yīng)有的高度。監(jiān)管部門相關(guān)負責(zé)人指出,建設(shè)合規(guī)體系需要證券公司從上到下全員共同努力。
  合規(guī)管理體系建設(shè)要設(shè)立合規(guī)部門、制定合規(guī)制度、進行合規(guī)檢查、上報合規(guī)報告,這將涉及公司的方方面面,公司股東、董事會、經(jīng)營層及各個部門的支持和配合顯得尤為重要。
  上述人士表示,證券公司應(yīng)該為合規(guī)負責(zé)人及合規(guī)部門的工作提供必要的人力、財力、技術(shù)支持,并在制度上賦予合規(guī)部門履職所必需的權(quán)限和手段,并應(yīng)確保合規(guī)部門運作的獨立性。在公司層面,還應(yīng)加強合規(guī)宣導(dǎo),培育合規(guī)文化,營造合規(guī)環(huán)境,讓“合規(guī)從高層做起”、“全員合規(guī)”的理念深入人心。作為合規(guī)負責(zé)人,則應(yīng)對合規(guī)工作有所見地,熟悉證券業(yè)務(wù),精通法律法規(guī),誠實守信,勤勉盡責(zé),既向公司董事會負責(zé),也向監(jiān)管機關(guān)負責(zé)。
  同時,合規(guī)體系建設(shè)仍處于試點階段,不少細節(jié)問題仍需進一步研究。比如,公司合規(guī)部門、風(fēng)控部門、稽核審計部門的職責(zé)如何劃分;合規(guī)管理管些什么,怎么管,管到什么程度;員工行為如何規(guī)范;不同業(yè)務(wù)之間的利益沖突如何防范;“防火墻”制度如何建立;“反洗錢”工作如何有效開展;合規(guī)工作的激勵與約束機制如何建立;如何形成合規(guī)管理的專業(yè)人才隊伍等。

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